Auch wenn Dropbox einer der besten und beliebtesten Dateisynchronisierungsdienste ist, gibt es noch viel Raum für Verbesserungen.
Siehe auch unseren Artikel OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Welches ist das Beste?
Wenn Sie eine Datei für eine andere Person freigeben möchten, ist der Vorgang ziemlich einfach: Sie müssen die Datei hochladen, eine URL generieren und an alle Personen senden, die Zugriff auf die Datei benötigen. Aber was passiert, wenn Sie die falsche Datei hochladen oder Ihre vorhandene Datei aktualisieren müssen, ohne den Link zu unterbrechen und eine neue Datei senden zu müssen?
Zum Glück gibt es einen ziemlich einfachen Weg, dies zu tun.
Wie es funktioniert
Wenn Sie eine Dropbox-Datei aktualisieren möchten, ohne den Link zu unterbrechen, benötigen Sie eine neue Datei, die Sie zum Ersetzen der vorhandenen Datei verwenden. Mit dem Betriebssystem Ihres Computers können Sie keine Datei mit demselben Namen und derselben Erweiterung wie eine andere Datei speichern. Wenn Sie es versuchen, wird das System Sie tatsächlich warnen, dass das unmöglich ist.
In Dropbox sind es fast dieselben Regeln. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nicht gefragt werden, ob Sie die alte Datei behalten oder mit der neuen überschreiben möchten. Stattdessen wird der alte automatisch neu geschrieben, ohne dass Sie darüber informiert werden.
In diesem Fall können Sie über denselben Link auf die Datei verweisen. Erst jetzt wird die Datei für jeden aktualisiert, der auf den Link klickt. Es ist eine clevere und einfache Lösung für Situationen, in denen Sie nach Rückmeldungen Ihrer Geschäftspartner zu einem Projekt suchen müssen, das ständig aktualisiert werden muss, oder ähnliches.
Schritt 1
Als Erstes müssen Sie Dropbox in Ihrem Internetbrowser öffnen und den Ordner öffnen, der die zu ersetzende Datei enthält.
Es ist äußerst wichtig, sich den genauen Namen der Datei und ihre Erweiterung zu merken. Wenn es sich um eine Datei mit einem längeren, komplizierteren Namen handelt, ist es möglicherweise am besten, sie zu Referenzzwecken aufzuschreiben.
Für die Zwecke dieses Artikels haben wir einen Ordner mit dem Namen "Test" erstellt. In diesem Ordner haben wir eine Pages-Datei namens "Test" abgelegt.
Angenommen, dies ist zum Beispiel ein wichtiger Aufsatz, den Sie mit vielen Ihrer Freunde geteilt haben. Einige von ihnen haben Kommentare und wertvolles Feedback hinterlassen, deshalb haben Sie sich entschlossen, ein bisschen mehr daran zu arbeiten und ihre Vorschläge und Ideen einzubeziehen. Nachdem Sie die aktualisierte Version haben, möchten Sie den alten Aufsatz durch die neue und verbesserte Version ersetzen, aber die alte URL beibehalten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um zu erfahren, wie Sie dies tun können, ohne Apps von Drittanbietern installieren zu müssen.
Schritt 2
Navigieren Sie auf Ihrem Computer zu dem Ordner, der die neue und aktualisierte Version Ihres Aufsatzes enthält. Unabhängig davon, unter welchem Dateinamen Sie es gespeichert haben, ist es jetzt sehr wichtig, dass Sie es umbenennen, damit sein Name und seine Dateierweiterung genau mit der Datei in der Dropbox übereinstimmen, die ersetzt werden muss. Wenn Sie den genauen Namen und die Erweiterung der Datei wie oben angegeben notiert haben, ist es jetzt an der Zeit, sie zu finden und sehr sorgfältig zu kopieren.
In diesem Beispiel haben wir eine andere Pages-Datei verwendet und ihren Namen in "Test" geändert, damit sie mit dem Namen der Datei im Ordner "Test" übereinstimmt.
Schritt 3
Nachdem Sie Ihre Datei zum Hochladen bereit haben, ziehen Sie sie einfach in das Dropbox-Fenster, das in Ihrem Internetbrowser geöffnet ist. Die Datei wird hochgeladen und ersetzt die zuvor hochgeladene Version, ohne dass Sie gefragt werden, ob Sie beide Dateien behalten oder einfach die alte überschreiben möchten.
Wenn Sie die URL der neuen Datei überprüfen und mit der für die alte Datei verwendeten Datei vergleichen, werden Sie feststellen, dass sie unverändert geblieben ist. Sie können diesen Vorgang jetzt für alle Dateien wiederholen, die aktualisiert werden müssen, ohne den Link zu unterbrechen.
Fazit
Wie Sie aus dieser Beschreibung ersehen können, ist das Aktualisieren einer Datei in Dropbox ohne Unterbrechung der Verknüpfung ein ziemlich einfacher Vorgang. Dies kann in wenigen Minuten geschehen, abhängig von der Größe Ihrer Datei und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung. Dazu benötigen Sie keine Drittanbieter-App oder fortgeschrittene Computerkenntnisse.
Dies ist sehr praktisch, wenn Sie bereits eine Reihe von Personen eingeladen haben, die den alten Link verwenden, und allen Zugriff auf Ihre neue und verbesserte Version der Datei gewähren möchten, diese jedoch nicht mit einem weiteren Link als Spam versenden möchten.
