Als eines der beliebtesten Google-Tools ist Google Forms sehr praktisch, wenn Sie Umfragen erstellen und analysieren müssen. Die jüngsten Updates haben zu einem bereits hervorragenden Service noch mehr großartige Funktionen hinzugefügt.
Unabhängig davon, ob Sie ein Personalvermittler sind, der einen Lebenslauf von Bewerbern benötigt, oder ein Tutor, der Hausaufgaben von seinen Schülern sammeln muss, können Sie jetzt anderen erlauben, Dateien direkt von Ihrem Google-Formular hochzuladen.
Hinzufügen der Schaltfläche zum Hochladen von Dateien zu Ihrem Google Form
Ein einfaches Hinzufügen einer Schaltfläche zum Hochladen von Dateien macht den Unterschied. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Schaltfläche zu Ihren Google-Formularen hinzufügen und wie Sie damit Dateien in unterstützte Formulare hochladen.
Schritt 1
Wenn Sie ein neues Google-Formular erstellen, können Sie Fragen mit mehreren vordefinierten Optionen hinzufügen. Öffnen Sie die Liste der Optionen und suchen Sie die Liste mit der Bezeichnung "Datei hochladen". Klicken Sie darauf und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 2
Wenn Sie auf die Option „Datei hochladen“ klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Parameter und Optionen für das Hochladen von Dateien finden.
Zunächst finden Sie ein Feld mit Häkchen, in dem Sie festlegen können, welche Dateitypen zum Hochladen zugelassen sind. Es stehen acht Optionen zur Auswahl, darunter PDF-Dateien, Excel-Tabellen sowie Audio- und Videodateien.
Darunter werden Sie aufgefordert, die maximale Anzahl von Dateien auszuwählen, die Sie gleichzeitig hochladen dürfen. Mit der Option rechts unter dieser Option können Sie die maximale Größe für einzelne Dateien festlegen, die Benutzer in Ihr Formular hochladen.
Sobald Sie die Schaltfläche zu Ihrem Formular hinzugefügt haben, können Ihre Befragten eine Datei über die Dokumentauswahl hinzufügen. Es besteht die Möglichkeit, die Datei vom Computer oder von Google Drive eines Nutzers hinzuzufügen.
Hochladen mehrerer Dateien aus Google Forms
Wie bei den meisten Internetdiensten, die das Hochladen von Dateien ermöglichen, können Sie nicht einen gesamten Ordner auf einmal hochladen. Einzelne Dateien in Google Forms müssen separat hinzugefügt werden.
Wenn sich Ihr Formular beispielsweise an Bewerber richtet, werden Sie es so gestalten, dass sie ihre Lebensläufe getrennt von ihren Anschreiben hochladen. Wenn Sie einen Lebenslauf, ein Foto und einen gescannten Ausweis benötigen, enthält Ihr Google-Formular drei Upload-Schaltflächen - eine für jedes angeforderte Dokument.
Dateispeicher- und Besitzoptionen
Alle Dateien, die von Ihren Google-Formularen hochgeladen werden, werden sauber und bequem auf Ihrem Google Drive gespeichert.
Tatsächlich wird die im Formular verwendete Frage als Name für einen neu erstellten Ordner verwendet. Jedes hochgeladene Element, das dieser Frage entspricht, wird in diesem Ordner gespeichert, sodass der Prozess weitgehend automatisiert ist und keine manuelle Organisation erfordert.
Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt einen bestimmten Ordner aufrufen und eine Datei daraus abrufen müssen, müssen Sie zu Ihrem Google Forms-Dashboard gehen und dann die Registerkarte "Antworten" auswählen. Klicken Sie dort einfach auf die Schaltfläche „Ordner anzeigen“ unten rechts im Fenster.
Wenn Sie eines Ihrer Formulare mit Google Sheets verknüpfen, können Sie alle hochgeladenen Dateien auf der Registerkarte "Antworten" eines bestimmten Arbeitsblatts nachverfolgen. Außerdem wird jede Datei von einem sichtbaren direkten Link zum leichteren Zugriff begleitet.
Die Befragten, die Dateien direkt von ihrem Google Drive in Ihr Formular hochladen, erstellen automatisch eine Kopie ihrer Originaldatei. Sobald die Datei hochgeladen ist, werden Sie als Formulareigentümer auch Eigentümer der Dateikopie, aber die Originaldatei bleibt - sofern nicht öffentlich festgelegt - nur für ihren Eigentümer sichtbar.
Uploader können all diese Aktionen in ihrer Google Drive-Seitenleiste nachverfolgen.
Upload-fähige Formulare mit Form Publisher exportieren
Form Publisher ist ein beliebtes Google Forms-Add-On, das automatisch ausgefüllte Formulare in Google-Dokumente umwandelt, um sie einfach weiterzugeben und zu überprüfen. Anstatt von Ihrem Dashboard aus auf jede einzelne Anwendung zuzugreifen und in Ihren Drive-Ordnern nach zugehörigen Dokumenten zu suchen, können Sie alle automatisch in übersichtliche PDF-Dateien konvertieren lassen, um sie schnell überprüfen zu können.
Wenn Sie Form Publisher mit Ihren hochladefähigen Google-Formularen verwenden möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder einen direkten Link zur hochgeladenen Datei einfügen oder die Datei (wenn es sich um ein PNG-, JPG- oder GIF-Bild handelt) direkt im Dokument anzeigen lassen. Letzteres ist besonders praktisch, da Sie damit vollständige Formulare ausdrucken und bei Bedarf offline überprüfen können.
Fazit
Wie Sie sehen, kann die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien in Google Forms sehr hilfreich sein, wenn Sie ein HR-Mitarbeiter sind, der mit vielen Lebensläufen zu tun hat, oder ein Tutor, der viele Schüler hat, die ihre Hausaufgaben einreichen. Endbenutzer können jetzt Dateien direkt von Ihrem Google-Formular hochladen. Die Dateien werden auf Ihrem Google Drive gespeichert und in separaten Ordnern übersichtlich angeordnet.
