Für diejenigen, die es nicht wissen, können Sie alle empfangenen Google Sheets oder anderen Google Drive-bezogenen Elemente, die mit Ihnen geteilt wurden, mit jeder derzeit registrierten E-Mail-Adresse öffnen. Google Mail-Konten sind nicht erforderlich, wenn Sie versuchen, freigegebene Google Sheets anzuzeigen oder mit ihnen zusammenzuarbeiten. Sie benötigen jedoch ein Google-Konto .
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Das Gute daran ist, dass Sie die Wahl haben, ob Sie ein separates Google-Konto erstellen oder eine alternative E-Mail-Adresse zu einer vorhandenen hinzufügen möchten.
Es ist weit verbreitet, Google Sheets sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch unter Verwendung von Nicht-Gmail-E-Mail-Adressen freizugeben. Dies kann normalerweise zu einer der folgenden Folgen führen:
- Der Empfänger klickt auf den Link in seiner E-Mail, folgt diesem Link zum Google Sheet und versucht, sich mit einem persönlichen Google Mail-Konto anzumelden. An dieser Stelle wird der Empfänger, wie so oft, mit folgendem Gruß begrüßt:
Wenn der Absender auf die Schaltfläche Zugriff anfordern klickt, erhält er eine E-Mail, in der er den Zugriff für das persönliche Google Mail-Konto des Empfängers anfordert.
- Leider verfügt der Empfänger nicht über ein Google Mail-Konto. Dies zwingt sie, den Absender aufzufordern, das Google Sheet in ein anderes Format zu exportieren, damit sie es lesen können.
Beides ist nicht akzeptabel, da der Absender nach dem ersten Schritt einen zusätzlichen Schritt für jeden Empfänger ausführen muss, für den das Dokument freigegeben wurde, und der Empfänger dem Absender eine persönliche Google Mail-Adresse mitteilen muss. Einer davon kann der Empfänger wünschen, sich von seinen geschäftlichen Geschäften zu trennen.
Das zweite Ergebnis führt im Wesentlichen dazu, dass die gesamte Sache eher umstritten ist, da der Absender einen völlig anderen Weg finden muss, um seine Arbeit für die Anzeige und Zusammenarbeit bereitzustellen. Dies wird für größere gemeinsame Anstrengungen sehr viel komplizierter, wenn einige Empfänger andere Tools zum Anzeigen der Dokumente benötigen als alle, die sich auf derselben Seite befinden.
Glücklicherweise sind eine Google Mail-Adresse und ein Google-Konto nicht dasselbe, was es einfacher macht, persönliche und geschäftliche E-Mails voneinander zu trennen.
Die Reparatur
Um das Problem der Freigabe von Google Sheets für Benutzer ohne Google Mail-Konto zu beheben, müssen Sie eine von zwei unterschiedlichen Lösungen verwenden.
- Wenn Sie derzeit über eine persönliche Google Mail-Adresse verfügen, diese jedoch nicht für geschäftliche Zwecke verwenden möchten, können Sie von der Einrichtung eines vollständig neuen Google-Kontos profitieren. Wenn Sie mit der Verwendung einer persönlichen Google Mail-Adresse für geschäftliche Zwecke einverstanden sind, aber lieber alle freigegebenen Google Sheets an eine alternative E-Mail-Adresse erhalten möchten, können Sie Ihrem Google-Konto eine alternative E-Mail hinzufügen.
- Wenn Sie derzeit keine Google Mail-Adresse haben oder eine erstellen möchten, müssen Sie ein neues Google-Konto erstellen.
Neues Google-Konto
Das Einrichten eines Google-Kontos mit Ihrer Nicht-Gmail-Adresse ist ein ziemlich einfacher Vorgang. In Zukunft verwenden wir Ihre Nicht-Gmail-Adresse. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Google-Konto zu erstellen:
- Gehen Sie zur URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Füllen Sie das bereitgestellte Formular mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse () aus und klicken Sie auf Weiter .
- Der letzte Schritt beinhaltet eine Bestätigung der E-Mail-Adresse. Melden Sie sich bei der E-Mail-Adresse an, die Sie für den Vorgang verwendet haben, und klicken Sie auf den angegebenen Bestätigungslink.
So einfach ist das. Sie haben jetzt ein Google-Konto erstellt, ohne dass eine Google Mail-Adresse erforderlich ist. Wenn Sie also eine Anfrage zur Zusammenarbeit an einem Google Sheet unter dieser Adresse erhalten, können Sie diese über dieses Konto anzeigen.
Alternatives Hinzufügen von E-Mails zum Google-Konto
Wenn Sie nur eine Sammlung von Google Drive-Elementen haben möchten, aber Freigabeanfragen über eine alternative E-Mail-Adresse erhalten möchten, ist dies die Lösung für Sie.
- Melden Sie sich unter https://accounts.google.com in Ihrem vorhandenen Google-Konto an
- Besuchen Sie die E-Mail-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/email
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" (siehe Abbildung).
Daraufhin werden zwei zusätzliche Registerkarten geöffnet, von denen eine mit "Alternative E-Mails" gekennzeichnet sein sollte. - Klicken Sie auf der Registerkarte "Alternative E-Mails" auf ALTERNATE EMAIL HINZUFÜGEN .
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit denselben Anmeldeinformationen zurück.
- Sie können dann Ihre Nicht-Gmail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf HINZUFÜGEN.
- Anschließend sollte eine Seite mit ausstehenden Bestätigungen angezeigt werden, wie unten dargestellt.
- Schauen Sie vorbei und melden Sie sich bei Ihrer Nicht-Gmail-E-Mail-Adresse an, um die gesendete Bestätigungs-E-Mail zu finden. Klicken Sie auf den Bestätigungslink, den die E-Mail enthält.
- Erneut werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich aus Sicherheitsgründen anzumelden.
- An diesem Punkt sollten Sie damit rechnen, eine Seite ähnlich der in Schritt 7 zu sehen, beachten Sie jedoch, dass die Benachrichtigung (ausstehende Überprüfung) nicht mehr auf der Seite angezeigt wird . Dies bedeutet, dass die alternative E-Mail-Adresse überprüft wurde und jetzt verwendet werden kann.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer Google Mail-Adresse oder einer anderen Adresse als Google Mail in Ihrem Google-Konto anzumelden. Auf diese Weise können Sie Google Sheets öffnen, die mit demselben Passwort an eine der E-Mail-Adressen innerhalb desselben Kontos gesendet werden.
