Posteingang Null auf den Punkt gebracht bedeutet, dass am Ende des Tages alle wichtigen Nachrichten in Ihrem E-Mail-Posteingang bearbeitet und anschließend gelöscht oder in einen Archivordner verschoben wurden.
Wenn Sie Ihre E-Mails tagsüber ziemlich regelmäßig von Ihrem PC, Arbeitsplatzcomputer oder Smartphone aus abrufen, können Sie Ihre E-Mails als einfache Erinnerung an Aufgaben verwenden. wie es gemacht wird ist sehr einfach.
Schritt 1: Wenn Sie eine Aufgabe erledigen müssen, schreiben Sie und senden Sie sich eine E-Mail. Sie müssen wahrscheinlich nicht einmal etwas in den Nachrichtentext einfügen und nur die Betreffzeile verwenden, um die Aufgabe aufzulisten, die erledigt werden muss.
Schritt 2: Wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist, löschen Sie die E-Mail.
Das ist es. Sie müssen nicht mit einer Kalender- / Planer-App herumspielen oder die Aufgabenliste an einer anderen Stelle platzieren, wo Sie sie wahrscheinlich vergessen werden. Schreiben Sie sich einfach eine E-Mail und es funktioniert großartig.
Wichtig: Dies funktioniert nur, wenn Sie Ihren Posteingang regelmäßig "sauber" halten.
Wenn Sie gerade eine ganze Reihe von Nachrichten in Ihrem Posteingang haben und diese einfach dort lassen, funktioniert die Methode "Posteingang Null" bei Ihnen nicht. Bevor Sie sich Aufgabenerinnerungen per E-Mail zusenden, müssen Sie zunächst alle Ihre E-Mails in einen anderen Ordner verschieben.
In Google Mail ist dies einfach, da es die Funktion "Archivieren" gibt, in anderen Mailsystemen wie Hotmail und Yahoo! Mail, müssen Sie zuerst einen Ordner erstellen und dann alle Ihre E-Mails dorthin verschieben. Zum Glück ist das sehr einfach.
Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen " Gespeichert" oder " Archiviert" , wählen Sie einfach alle Ihre alten E-Mails aus und verschieben Sie sie dorthin, es sei denn …
… Sie haben mehrere tausend E-Mails in Ihrem Posteingang. In diesem Fall können Sie wahrscheinlich nicht alle E-Mails auf einmal verschieben. Wenn Sie es versuchen, wird das Webmail-System höchstwahrscheinlich „hängen bleiben“ und / oder einen Fehler an Sie zurückgeben.
Die beste Vorgehensweise besteht darin, maximal 500 bis 1.000 Nachrichten gleichzeitig in Ihren Ordner "Gespeichert / Archiviert" zu verschieben. Wenn Sie dies nicht einfach tun können, finden Sie hier eine Problemumgehung für Webmail-Systeme, in denen Nachrichten "nach Seite" aufgelistet sind (das sind so ziemlich alle):
1. Markieren Sie im Posteingang die Nachricht oben in der Liste, indem Sie mit der Maus das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Öffnen Sie die E-Mail nicht. Wählen Sie es einfach aus, damit es markiert ist.
2. Drücken Sie die PageDown-Taste (manchmal als Pg Dn bezeichnet ) auf Ihrer Tastatur fünfmal LANGSAM. Zählen Sie dabei zwischen jeder Seite eine Sekunde. Drücken Sie PageDown und sagen Sie "Eintausend", dann erneut PageDown und sagen Sie "Zweitausend" usw. Der Grund, warum Sie dies langsam tun müssen, ist, dass das Webmail-System die Nachrichten für jede Seite der angezeigten E-Mails und für jede Seite abfragt Es dauert eine Sekunde, bis alle Betreffzeilen angezeigt werden. Wenn Sie zu schnell PageDown drücken, wird das Webmail-System „aufgelegt“. Dies geschieht unabhängig davon, welches Webmail-System Sie verwenden.
3. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt.
4. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die letzte Nachricht unten auf der aktuellen Seite der angezeigten E-Mails und lassen Sie dann die UMSCHALTTASTE los.
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie 5 vollständige Seiten mit E-Mails ausgewählt haben.
5. Wählen Sie die Webmail-Funktion, um die Nachrichten in Ihren Ordner Gespeichert / Archiviert zu verschieben. Über Ihrer Nachrichtenliste sollte sich eine Möglichkeit befinden, Ihre E-Mails zu verschieben. In Hotmail gibt es beispielsweise die anklickbare Option "Verschieben nach". In Yahoo! E-Mail enthält das Symbol "In Ordner verschieben" (direkt neben der Schaltfläche "Spam"). Verwenden Sie diese Option, um Ihre E-Mails in Ihren gespeicherten / archivierten Ordner zu verschieben. Hinweis: Versuchen Sie nicht, die Nachrichten direkt in den Ordner zu ziehen. Wenn Sie so viele Nachrichten ausgewählt haben, funktioniert ein Verschiebebefehl normalerweise nicht, weshalb die Schaltflächenmethode empfohlen wird.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, bis Ihr Posteingang gelöscht ist, und probieren Sie dann die Methode "Posteingang Null" aus, da Ihr Posteingang ein "leerer Schiefer" ist und einsatzbereit ist.
Ich verstehe, dass es für einige von Ihnen einige Zeit in Anspruch nimmt, den Posteingang zu leeren und alle Ihre E-Mails in den Ordner "Gespeichert / Archiviert" zu verschieben, aber glauben Sie mir, es lohnt sich - wenn auch aus keinem anderen Grund, Ihre E-Mails übersichtlicher zu gestalten.
