Seriendruck ist ein nützlicher Trick aus Outlook, mit dem Sie Daten von einer externen Quelle wie Google Sheets abrufen und personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger senden können. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen oder eine Veranstaltung veröffentlichen möchten, ist dies eine großartige Möglichkeit, E-Mail-Leute zu versammeln, während es so aussieht, als hätten Sie sie alle persönlich gesendet. Diese persönliche Note kann sich sehr positiv auf die Antworten auswirken.
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Ich kenne niemanden, der kein Google Mail-Konto hat. Unabhängig davon, ob sie es häufig verwenden oder nicht, die meisten von uns haben ein Google-Konto mit allen damit verbundenen Funktionen. Google Mail ist daher ein logischer Ort, um eine solche Kampagne einzurichten. Ich zeige Ihnen wie hier.
Um den Seriendruck effektiv nutzen zu können, benötigen wir eine Vorlage mit E-Mail-Adressen, Namen und Anhängen. Diese Daten werden von Google Mail abgerufen, um die E-Mail-Kampagne für Sie zu erstellen. Bevor wir die Kampagne selbst einrichten, müssen wir ein Google Sheet mit diesen Daten füllen. Dann konfigurieren wir Google Mail für die Verwendung.
Verwenden Sie den Seriendruck für Google Mail
Damit dies funktioniert, benötigen Sie das Seriendruck-Add-On für Google Sheets. Installieren Sie es und wir können loslegen.
Zuerst müssen wir die Tabelle erstellen, aus der Google Mail die Daten für die Zusammenführung abruft.
- Öffnen Sie ein Google Sheet, wählen Sie Add-Ons und Seriendruck mit Anhängen.
- Wählen Sie Seriendruckvorlage erstellen, um die Quelle für den Seriendruck zu erstellen. Die Vorlage sollte Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Dateianhänge, geplantes Datum und Status enthalten. Sie können bei Bedarf weitere Spalten hinzufügen.
- Kehren Sie zum Menü Seriendruck mit Anhängen zurück und wählen Sie Google-Kontakte importieren. Sie können Daten manuell hinzufügen oder kopieren und in die Vorlage einfügen, wenn Sie dies vorziehen.
Wenn Sie Anhänge einfügen möchten, können Sie einen Anhangslink von Google Drive in die Spalte Dateianhänge einfügen. Sie müssen natürlich zuerst sicherstellen, dass sich der eigentliche Anhang in Google Drive befindet. Wenn Sie mehrere Dateien anhängen müssen, trennen Sie jede URL mit einem Komma.
Wenn Sie die E-Mails planen möchten, fügen Sie der Spalte Geplantes Datum ein Datum und eine Uhrzeit hinzu. Das Format ist MM / TT / JJJJ HH: MM.
Richten Sie Google Mail ein
Nachdem die Serienbriefvorlage ausgefüllt wurde, können wir Google Mail konfigurieren. Wir müssen die E-Mail so konfigurieren, dass bestimmte Daten aus der Google Sheet-Vorlage abgerufen werden.
- Öffnen Sie eine neue E-Mail in Google Mail.
- Fügen Sie 'Lieber {{Vorname}}' in die erste Zeile Ihrer E-Mail ein. Sie können "Dear" für das ändern, was für Ihr Publikum am besten geeignet ist. Dies ist nur zur Veranschaulichung. Sie können auch {{Anrede}} verwenden und eine Anredespalte in Ihrem Google Sheet hinzufügen, um Ihre E-Mails wirklich zu personalisieren.
- Füllen Sie den Rest des E-Mail-Körpers nach Bedarf aus.
- Fügen Sie nach Bedarf Anhänge hinzu.
Jetzt sollten Sie eine E-Mail-Vorlage mit Basistext und Anhängen haben. Der Seriendruck wird ausgelöst, wenn Sie den Befehl auswählen. Alle Einstellungen zwischen {{und}} werden automatisch mit den entsprechenden Spalten in der Tabelle geändert. Sie können so viele davon hinzufügen, wie Sie benötigen, solange Sie den Spaltennamen genau kopieren und in doppelte Klammern setzen.
Sie können auf dem Bild sehen, dass ich einen Eintrag in der E-Mail mit dem Namen "Firma" hinzugefügt habe. Solange ich das genau in einer Spaltenüberschrift in der Tabelle wiedergebe, einschließlich des Anfangsbuchstabens in Kleinbuchstaben, werden die Daten durch den Seriendruck in die Mail übernommen.
Alles zusammenreißen
Jetzt haben wir unsere Quellvorlage und unseren E-Mail-Entwurf, es ist Zeit, die Magie in Gang zu bringen.
- Wechseln Sie zu Ihrem Seriendruck-Google Sheet.
- Wählen Sie im Menü Seriendruck mit Anlagen die Option Seriendruck ausführen.
- Wählen Sie den von Ihnen erstellten Google Mail-Entwurf aus und klicken Sie auf Ausführen.
Wenn Sie kein geplantes Datum hinzugefügt haben, werden die E-Mails sofort gesendet. Wenn Sie ein geplantes Datum hinzugefügt haben, werden die E-Mails gemäß diesem Eintrag gesendet. Überprüfen Sie einfach in Ihrem Postfach "Gesendet", welche Nachrichten gesendet wurden, und überprüfen Sie sie anhand der Vorlage.
Der Seriendruck funktioniert einwandfrei. Wenn Sie ihn jedoch zuerst testen möchten, erstellen Sie eine Seriendruckvorlage, in der nur Ihre Daten enthalten sind, und rufen Sie diese in Ihrer Google Mail-Mail auf. Sie können sehen, wie es aussieht, und stellen sicher, dass Sie die richtige Syntax haben. Ich würde vorschlagen, dies zum ersten Mal zu tun, wenn Sie ein paar Mails senden, dies ist jedoch nicht immer erforderlich, sobald Sie den Überblick haben.
Haben Sie Serienbriefe verwendet, um mit Personen zu kommunizieren? Arbeit okay? Probleme bekommen? Erzählen Sie uns unten von Ihren Erfahrungen.
