Wie man Microsoft Onedrive benutzt

Microsoft OneDrive gibt es schon lange. Es wurde erstmals 2008 als SkyDrive eingeführt und hat sich zu einem funktionsreichen Cloud-Speicherdienst entwickelt, der es mit den Besten aufnehmen kann. Es funktioniert gut, bietet kostenlosen Cloud-Speicher und kann geräteübergreifend synchronisiert werden. Was könnten Sie mehr brauchen? Wenn Sie Windows noch nicht kennen oder OneDrive noch nicht verwendet haben, finden Sie in der ultimativen Anleitung zur Verwendung von Microsoft OneDrive alles, was Sie zur Beherrschung des Dienstes benötigen.

Siehe auch unseren Artikel Dropbox Vs Google Drive - Was ist besser?

Wie Google Drive und iCloud bietet OneDrive Nutzern kostenlosen Cloud-Speicher. Sie erhalten eine kostenlose Speicherkapazität (15 GB, wenn Sie früh genug eingegangen sind, 5 GB derzeit), eine einfache Benutzeroberfläche und sofortige Vertrautheit, wenn Sie Office oder Outlook verwenden. OneDrive ist auch in das Outlook.com-Ökosystem integriert.

OneDrive installieren und einrichten

Windows 8- und Windows 10-Benutzer haben OneDrive bereits installiert. Wenn Sie noch Windows 7 oder früher verwenden, müssen Sie die App herunterladen und installieren. Da die meisten von Ihnen wahrscheinlich Windows 10 verwenden werden, werde ich mich darauf konzentrieren.

Wenn Sie Windows 10 zum ersten Mal einrichten, werden Sie nachdrücklich aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto beim Betriebssystem anzumelden. Dadurch werden nicht nur E-Mails eingerichtet und das Betriebssystem registriert, sondern Sie werden auch bei OneDrive angemeldet und auf dem Computer eingerichtet. Sie sollten dann einen OneDrive-Eintrag im rechten Bereich des Windows-Explorers und einen Dateieintrag im Stammverzeichnis Ihres Laufwerks C: sehen.

Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto bei Windows 10 anmelden, erhalten Sie einen zusätzlichen Vorteil. Windows speichert Ihre PC-Einstellungen automatisch in der Cloud. Sie können diese Einstellungen dann mit anderen Computern teilen, die Sie möglicherweise haben, oder sie verwenden, wenn Sie Ihren Hauptcomputer wiederherstellen.

Für mobile Benutzer können Sie OneDrive für iOS hier und für Android hier herunterladen. Windows Phone-Benutzer haben es bereits.

OneDrive verwenden

Als Windows-Benutzer haben Sie einige Möglichkeiten, auf OneDrive zuzugreifen. Sie können auf den wahrscheinlich einfachsten Eintrag im Windows-Explorer doppelklicken. Sie können auch in der Taskleiste nachsehen, mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Symbol klicken und Öffnen auswählen oder das Anwendungsmenü auf outlook.com verwenden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die ersten beiden Methoden das OneDrive auf Ihrem Computer anzeigen, während die outlook.com-Methode anzeigt, was online synchronisiert wurde. Die beiden stimmen möglicherweise nicht genau überein, je nachdem, wie aktuell sie sind.

Wenn alles in Ordnung ist, sollte das kleine Wolkensymbol klar sein. Wenn ein Verbindungs- oder Synchronisierungsproblem vorliegt, wird ein kleines gelbes Dreieck angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Einmal konfiguriert, kann kaum etwas schief gehen, sodass Sie selten Probleme haben sollten.

Speichern von Dateien auf OneDrive

Das Speichern von Dateien auf OneDrive ist denkbar einfach. Du kannst:

• Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner in den OneDrive-Ordner im Explorer und legen Sie sie dort ab.
• Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner per Drag & Drop in den OneDrive-Ordner unter outlook.com.

So richten Sie die Windows-Synchronisierung ein:

1. Navigieren Sie zum Menü Windows 10-Einstellungen.
2. Wählen Sie Konten und synchronisieren Sie Ihre Einstellungen.
3. Aktivieren Sie die Synchronisierungseinstellungen im rechten Bereich und wählen Sie einzelne zu synchronisierende Elemente aus.

Wiederherstellen von Dateien von OneDrive

Eine wichtige Funktion von OneDrive ist die Wiederherstellung von Dateien, die beschädigt oder überschrieben wurden. Hier ist, wie es geht.

1. Navigieren Sie zu com und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
3. Wählen Sie Versionsverlauf und ein neues Fenster wird angezeigt.
4. Wählen Sie die gewünschte Version aus und laden Sie sie herunter.

Freigeben von Dateien in OneDrive

Sie können alle Arten von Dateien über OneDrive freigeben. Sie müssen nicht über Office 365 verfügen oder bei der Arbeit sein, um dies zu tun. Privatanwender können die Inhalte auch gemeinsam nutzen.

1. Navigieren Sie zu com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten, und wählen Sie Freigeben aus.
3. Wählen Sie, ob Sie einen Link oder eine E-Mail erhalten möchten. Sie können ein soziales Netzwerk auswählen, wenn Sie möchten.
4. Senden Sie den Link an die Person oder Personen, für die Sie die Datei freigeben möchten, und sie erhalten Zugriff darauf.
5. Wählen Sie Berechtigungen verwalten, um zu entscheiden, ob Sie den schreibgeschützten oder den Lese- und Schreibzugriff auf die Datei zulassen möchten.

Dateien in OneDrive verwalten

Wenn Sie OneDrive im Explorer verwenden, können Sie Dateien und Ordner wie alle anderen verschieben, hinzufügen oder löschen. Sie werden in den Papierkorb verschoben und bleiben dort, bis Sie den Papierkorb leeren. Die auf OneDrive gespeicherte Kopie bleibt jedoch erhalten. Wenn Sie also eine Datei für immer löschen möchten, müssen Sie sich bei OneDrive anmelden und sie auch von dort löschen.

OneDrive.com verwendet auch einen Papierkorb, der beim versehentlichen Löschen hilfreich sein kann. Die Datei bleibt im Papierkorb, bis Sie diese ebenfalls leeren. Dies ist ein zusätzlicher Schritt für alle, die eine Datei endgültig löschen möchten, aber ein wesentlicher Schutz vor weiteren versehentlichen Löschvorgängen.

Automatische Sicherungen auf OneDrive

OneDrive ist großartig, aber wenn sich eine Datei nicht im OneDrive-Ordner befindet, wird sie nicht gesichert. Angesichts der Integration von OneDrive in Windows ist dies eine verpasste Gelegenheit. In Office wird dies als Standardspeicherort festgelegt, sodass Ihre Dokumente automatisch gespeichert werden, sofern Sie dies nicht ändern. Aber was ist mit deinen anderen Sachen?

Ich verwende ein Drittanbieter-Tool, um meine Arbeit täglich auf OneDrive zu sichern. Ich wollte nicht, dass meine Arbeit nur in der Cloud gespeichert wird, da die Versionskontrolle schwierig wird. Also speichere ich Dateien auf meiner Festplatte und lasse am Ende des Tages ein automatisches Backup ausführen, um alles in der Cloud zu speichern.

Es gibt eine Reihe von kostenlosen und Premium-Programmen, die diese Sicherung verwalten. Ich benutze SyncBackPro. Es ist nicht billig, aber es funktioniert einwandfrei und hat jahrelang getan. Andere Programme sind verfügbar.

1. Laden Sie das Backup-Programm Ihrer Wahl herunter und installieren Sie es.
2. Stellen Sie den Quellordner nach Belieben ein und setzen Sie den Zielordner auf OneDrive.
3. Stellen Sie den Zeitplan ein, wie Sie ihn mögen, eine bestimmte Zeit jeden Tag, eine pro Woche oder was auch immer.
4. Führen Sie eine manuelle Sicherung durch, um die Verbindung zu testen.

Ich lasse SyncBackPro jeden Tag um 16 Uhr laufen, wenn ich aufhöre zu arbeiten. OneDrive lädt dann die Dateien in die Cloud hoch und ich kann mich einfach ausruhen. Sicher in dem Wissen, dass ich Windows durch mein unablässiges Basteln kaputt machen sollte, dass meine ganze Arbeit immer noch sicher ist!