Wussten Sie, dass Sie erweiterte Suchoperatoren und Platzhalter zum Durchsuchen von Google Mail verwenden können? Wussten Sie, dass Sie eine Reihe von spezifischen Suchanfragen in Google Mail verwenden können, um in einer Vielzahl von E-Mails nach bestimmten Informationen zu suchen? Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht.
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Google Mail ist einer der beliebtesten Freemail-Anbieter der Welt. Es bietet nicht nur zuverlässige kostenlose E-Mail-Dienste, sondern umfasst auch eine Reihe anderer Google-Tools, z. B. Laufwerk, Blätter, Kalender, Fotos und viele andere. Wie Sie es von dem Unternehmen erwarten können, das die weltweit größte Suchmaschine entwickelt hat, hat Google Mail viel mehr zu bieten, als man auf den ersten Blick sieht.
Google Mail-Suche
Google Mail bietet die üblichen Suchfunktionen, die immer oben auf der Seite angezeigt werden, aber es bietet auch viel mehr. Mit regulären Ausdrücken, kurz RegEx, können Sie sehr gezielt filtern. Sie können beispielsweise E-Mails von einer bestimmten Adresse nach einem bestimmten Datum oder zwischen einer Reihe von Daten filtern. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist RegEx wirklich ziemlich mächtig.
Reguläre Ausdrücke funktionieren in Google Mail und Google Text & Tabellen. Wenn Sie also beide verwenden, ist dieses Lernprogramm doppelt nützlich. Tatsächlich müssen Sie Google Text & Tabellen verwenden, um mit RegEx arbeiten zu können.
- Klicken Sie auf diesen Link, um eine Kopie des Gmail RegEx-Dokuments in Ihren eigenen Google Text & Tabellen zu erstellen. Sie werden aufgefordert, eine Kopie der Datei zu erstellen. Wählen Sie diese Option aus, um sie zu kopieren. Daraufhin wird ein Google Sheet wie das oben abgebildete angezeigt. In der Mitte sollte ein Abschnitt zu Google Mail RegEx und ein Menüelement zu Google Mail RegEx angezeigt werden.
- Wählen Sie den Menüpunkt Gmail RegEx und anschließend Initialisieren.
- Lassen Sie Berechtigungen für die Datei zu, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit sie mit Ihrem Google Mail-Konto funktioniert.
Jetzt, da Ihre Google Mail RegEx-Funktion aktiviert ist, ist es Zeit zu spielen.
Das Google Mail-Label (Zelle F3) verweist direkt auf die Labels, die Sie in Ihrem Google Mail-Konto konfiguriert haben. Wenn Sie eine Nachricht aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben möchten, verwenden Sie Labels. Sie können neue erstellen, indem Sie auf das Symbol klicken, das wie ein Dateiordner mit einem Pfeil nach rechts aussieht, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben. Wenn Sie Ihr gesamtes E-Mail-Konto durchsuchen möchten, belassen Sie das Label als Posteingang. Wenn Sie die Suche eingrenzen möchten, geben Sie anstelle des Posteingangs den genauen Namen des Etiketts ein.
Fügen Sie Ihren Suchoperator unter Regulärer Ausdruck (Zelle F4) hinzu, wählen Sie dann das Menü Gmail RegEx und anschließend Postfach durchsuchen.
RegEx durchsucht Ihr Google Mail-Konto nach E-Mails, die alles enthalten, was Sie in Zelle F4 abgelegt haben, und bringt sie als Liste in das Blatt zurück. Sie können sie dann direkt von dort auswählen.
Suchoperatoren und Platzhalter in Google Mail
Sie müssen RegEx nicht verwenden, wenn Sie nicht möchten. Sie können einfachere Suchoperatoren in Google Mail verwenden, um zu finden, wonach Sie suchen. Wählen Sie in der Ansicht Posteingang den grauen Pfeil neben der Suchschaltfläche aus, um das vollständige Suchfeld anzuzeigen. Von hier aus können Sie Operatoren in Google Mail verwenden.
Sie können Ihre Suchoperatoren einfach halten oder beliebig komplex gestalten. Google Mail funktioniert mit drei Arten von Operatoren: Booleschen Operatoren, Gmail-Operatoren und Laufwerksoperatoren. Diese Seite auf der Google-Website zeigt Ihnen, was mit Suchanbietern geschieht. Verwenden Sie eines oder mehrere der Kriterien in diesem Suchfeld, um Ihre E-Mail zu finden.
Angenommen, Sie suchen nach einer E-Mail von jemandem mit einem Anhang, den Sie benötigen. Sie wissen ungefähr, wann es gesendet wurde und von wem, können es aber nicht finden.
- Sie können versuchen, die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld Von: hinzuzufügen.
- Sie können versuchen, das ungefähre Datum, an dem es gesendet wurde, hinzuzufügen, indem Sie den Eintrag "Datum innerhalb …" unten konfigurieren.
- Drücken Sie dann die blaue Suchtaste.
Wenn dies nicht funktioniert, schließen Sie das Suchfeld und kehren Sie zur Basissuchleiste zurück. Sie können "is: ungelesen" in die Suchleiste eingeben, um nur die E-Mails abzurufen, die Sie noch nicht gelesen haben.
Wenn das nicht funktioniert, probieren Sie 'has: attachment' aus, da wir in diesem Beispiel wissen, dass die E-Mail einen Anhang hatte.
Um Zeit zu sparen, können Sie einen booleschen Eintrag verwenden, um die beiden Werte in "is: ungelesen AND has: attachment" zu kombinieren. Denken Sie daran, je breiter die Begriffe sind, die Sie für die Suche verwenden, desto mehr E-Mails müssen Sie durchsuchen, um den gewünschten Begriff zu finden. Je weiter Sie eingrenzen können, desto schneller finden Sie, wonach Sie suchen.
Platzhalter unterscheiden sich geringfügig von normalen Suchbegriffen. Sie sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet und repräsentieren unbekannte Begriffe in einer Suche. Sie würden dies am Ende eines Suchbegriffs hinzufügen, um zufällige Einträge abzudecken.
Im obigen Beispiel wissen Sie, dass John Ihnen die E-Mail gesendet hat, aber Sie wissen nicht, wo er arbeitet oder welche E-Mail-Adresse er zum Senden verwendet hat. Sie können den Suchoperator "*" oder "John *" im Suchfeld "Von" verwenden, um ihn zu isolieren. Die erste Suche setzt die Verwendung eines Vornamens und einer Domänen-E-Mail-Adresse voraus, während die zweite die E-Mail-Adresse der Domäne mit Vor- und Nachnamen abdeckt. Du hast die Idee.
