Wie Sie vielleicht wissen (insbesondere, wenn Sie meinen vorherigen Tipp gelesen haben), können Sie benutzerdefinierte Textersetzungen auf dem Mac konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise häufig den Ausdruck "Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben" eingeben, können Sie eine Verknüpfung wie "lmk" verwenden, um diesen Text einzufügen, ohne dass Sie das Ganze eingeben müssen. Ich habe persönlich eine Menge dieser Verknüpfungen eingerichtet, da ich die gleichen Anweisungen immer wieder an verschiedene Personen senden muss. Das spart mir eine Menge Zeit! Und diese Verknüpfungen funktionieren rund um den Mac: in Mail, in Pages, in Outlook …
… Warte, eigentlich funktionieren sie nicht mehr in Outlook. Dank eines relativ neuen Updates für Microsoft Office entsprechen die Programme in dieser Suite (wie Outlook, Word und Excel) nicht mehr den Verknüpfungen, die Sie in den Systemeinstellungen> Tastatur> Text hinzugefügt haben auf diejenigen für die Leute schnell per E-Mail.
Die gute Nachricht ist, dass die Office-Apps selbst eine eigene Textersetzungsdatenbank als Teil der Autokorrekturfunktion haben. Wenn Sie MacOS in den Systemeinstellungen bereits Verknüpfungen für die Textersetzung hinzugefügt haben, müssen Sie diese für Office erneut eingeben. Da jedoch alle Office-Apps eine einheitliche Datenbank für die Textersetzung verwenden, müssen Sie dies nur einmal tun . Sehen wir uns also an, wie Sie Textersetzungen in Office für Mac verwenden! Wir verwenden Outlook für unsere Beispiel-Screenshots, aber die Schritte sind in anderen Office-Apps wie Word identisch.
Textersetzung in Office für Mac
- Öffnen Sie Outlook oder eine Office für Mac-Anwendung Ihrer Wahl. Sie finden die Apps standardmäßig in Ihrem Dock, oder Sie können den Ordner "Programme" überprüfen, indem Sie Finder auswählen und die Tastenkombination Umschalt-Befehl-A oder die Menüleistenoption Gehe zu> Programme verwenden .
- Wenn Outlook (oder Ihre Office-App) gestartet wird, wählen Sie oben in den Menüs Outlook> Einstellungen .
- Wählen Sie im angezeigten Fenster "Einstellungen" die Option "AutoKorrektur" .
- Klicken Sie im Autokorrekturfenster auf das Plus-Symbol in der linken unteren Ecke, um ein neues Element hinzuzufügen. Geben Sie dann die gewünschte Verknüpfung (z. B. "lmk") und den Text ein, den Sie durch diese Verknüpfung ersetzen möchten (z. B. "Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben!").
- Schließen Sie nach dem Hinzufügen der Textersetzungsverknüpfungen das Autokorrekturfenster, und testen Sie die Autokorrekturverknüpfungen, indem Sie eine der Verknüpfungen in eine E-Mail oder ein Dokument eingeben. Nachdem Sie die Verknüpfung eingegeben und die Leertaste gedrückt haben, sollte Ihr Ersatztext automatisch angezeigt werden.
Wie bereits erwähnt, wird diese Änderung dann auf die anderen Office-Programme übertragen. Wenn Sie also die Textersetzung in Outlook konfiguriert haben, funktioniert sie in Word, Excel und PowerPoint. Ich weiß nicht, warum ich jemals automatisch "Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben" in eine PowerPoint-Präsentation einfügen muss. Aber zumindest habe ich die Möglichkeit dazu!
Denken Sie schließlich daran, dass Ihre Office-Apps diese Zeichen in fast jedem Kontext automatisch durch die von Ihnen festgelegte Phrase ersetzen, sobald Sie eine Verknüpfung für die automatische Textkorrektur festgelegt haben. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie diese Verknüpfungen erstellen, damit Sie keine gängigen Buchstaben verwenden (z. B. FYI, LLC usw.), es sei denn, Sie möchten diese Abkürzungen tatsächlich erweitern oder ersetzen.
