Wie und warum Sie ein Offsite-Backup für Ihren Mac einrichten

Es ist schwer genug, Leute davon zu überzeugen, ihre Daten lokal zu sichern. Selbst mit Tools, die es einfach machen, wie z. B. Apples Time Machine, nehmen sich viele Menschen immer noch nicht die Zeit, um ihre wichtigsten Dateien ordnungsgemäß zu sichern. Stellen Sie sich dann die Frustration vor, Menschen davon zu überzeugen, nicht nur lokal zu sichern, sondern auch ein Offsite-Backup zu erstellen!
Bei meiner Arbeit mit dem Apple-bezogenen technischen Support habe ich alle Worst-Case-Szenarien gesehen: Menschen, die die einzigen Kopien ihrer Babyfotos, wichtige Steuer- und Geschäftsdokumente und sogar die „weniger wichtigen“ Dinge wie Musik verloren haben und Filmbibliotheken. Sobald Sie versucht haben, einen weinenden Kunden zu trösten, wenn Sie ihm mitteilen, dass das Fehlen einer Sicherung bedeutet, dass seine Daten für immer verloren sind, möchten Sie dies niemals zulassen, dass dies jemand anderem passiert. Es ist schrecklich! Aus diesem Grund sind Offsite-Backups so wichtig.

Was ist ein Offsite-Backup?

Lokale Backups, z. B. Time Machine, eine geklonte Festplatte, die Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, oder sogar nur ein USB-Laufwerk mit Ihren wichtigsten Dokumenten, sind zwar wichtig, unterliegen jedoch den gleichen Risiken wie Ihre ursprünglichen Daten auf Ihrem Mac. Wenn Ihr Haus niederbrennt, überschwemmt, von einem Blitzschlag beschmutzt oder eingebrochen wird, wird Ihr lokales Backup, das sich direkt neben Ihrem Mac befindet, ebenfalls die Kugel beißen.
Die Lösung ist dann ein Offsite-Backup , wie der Name schon sagt : eine zusätzliche Kopie Ihrer Daten, die nicht am selben Ort wie Ihr Mac und das lokale Backup gespeichert sind. Für die meisten Kunden gibt es zwei Hauptoptionen für Ihre Offsite-Sicherung:

1. Sichern auf einem physischen Gerät wie dieser Festplatte (ca. 50 US-Dollar für 1 TB Speicher) oder dieser SSD (viel schneller, aber deutlich teurer) und physisches Verschieben der Festplatte an einen anderen Ort außerhalb Ihres Zuhauses oder Büros .
2. Ein Online-Abonnement-Sicherungsdienst wie CrashPlan (10 USD / Monat pro Computer), Backblaze (5 USD / Monat pro Computer) oder Carbonite (6 USD / Monat pro Computer), der Ihre Daten auf die Server des Unternehmens hochlädt, die sich an verschiedenen Orten befinden auf der ganzen Welt.

Der Punkt ist, dass Sie mit beiden Optionen mindestens eine Kopie Ihrer Daten außerhalb Ihres Zuhauses oder Büros erhalten, so dass nicht die Gefahr besteht, dass Sie dasselbe Schicksal erleiden wie Ihre ursprünglichen Daten und Ihre lokale Sicherung.
Von den beiden Optionen ist das Abonnementmodell auf lange Sicht teurer, hat jedoch den Vorteil, dass Sie es nie physisch aktualisieren müssen. Wie wahrscheinlich ist es denn, dass Sie zu einem Safe oder zum Haus Ihres Freundes laufen, um ein Laufwerk zum Aktualisieren zu bekommen und es dann wieder mitzubringen? Wenn Sie wie die meisten Leute sind, die ich kenne, lautet die Antwort „fast nie“. Das ist also ungefähr so ​​schlimm, als hätte man keine Offsite-Sicherung. Wenn Ihr Haus niederbrennt, wäre es ein doppelter Wahnsinn, wenn Sie feststellen würden, dass die einzige erhaltene Kopie Ihrer Fotos älter als ein Jahr ist.

Online-Sicherungsdienst

Der Offsite-Backup-Service, den ich benutze und empfehle, ist CrashPlan, obwohl es der teuerste der oben aufgeführten ist (dies wird nicht gesponsert - ich bin ein tatsächlich zahlender Kunde!). Ich konnte das Programm und die Unterstützung von Code42 (CrashPlan's maker) gründlich testen, seit ich vor über fünf Jahren damit angefangen habe, und ich war mit beiden sehr zufrieden. Tatsächlich hat CrashPlan meinen Speck mehr als einmal gespart!
Die meisten Online-Backup-Dienste funktionieren jedoch genauso. Sie melden sich auf der Website des Dienstes an und laden die Client-Software auf Ihren Mac herunter, auf den Sie normalerweise über die Menüleiste zugreifen können. So sieht CrashPlan aus:

Wenn Sie sich für CrashPlan entscheiden, können Sie es kostenlos ausprobieren und anhand der praktischen Kurzanleitung das Programm auf Ihrem eigenen Mac konfigurieren. Im Allgemeinen können Sie jedoch nach der Installation des Clients das gesamte Mac-Laufwerk (bei einigen Diensten auch externe Laufwerke) oder nur bestimmte Ordner sichern. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, beginnt der Client mit dem Hochladen Ihrer Daten auf die Server des Unternehmens. Dieser Vorgang kann Tage oder sogar Wochen dauern, abhängig von der Geschwindigkeit der Upload-Bandbreite Ihrer Internetverbindung und der Datenmenge, die Sie sichern möchten Nach oben. Sobald dieser erste Upload abgeschlossen ist, werden zukünftige Uploads jedoch viel schneller ausgeführt, da Sie nur neue Dateien und die Änderungen an vorhandenen Dateien sichern.

Manuell verschobenes physisches Laufwerk

Wenn Sie sich stattdessen für das physische Laufwerk entscheiden, vergewissern Sie sich, dass der Ort, an dem Sie es aufbewahren möchten, sicher ist und sich an einem anderen Ort befindet als normalerweise auf Ihrem Mac. Zum Beispiel ist ein Safe im Haus Ihres Freundes ein großartiger Ort. Ein unverschlossener Schuppen in deinem Hinterhof gibt es nicht. Vergessen Sie nicht, das Laufwerk zu verschlüsseln, auch wenn Sie es speichern! Auf diese Weise wird sichergestellt, dass unbefugte Personen die Daten auf dem Laufwerk nicht ohne Ihr Verschlüsselungskennwort lesen können. (Die allgemeinen Schritte zur Verschlüsselung finden Sie weiter unten in meinen Abschnitten zur Software.)
Das letzte, was Sie für Ihre physische Offsite-Sicherung berücksichtigen müssen, ist die zu verwendende Software. Ich würde empfehlen, ein anderes Programm als das für Ihre Onsite-Backups zu verwenden. Wenn Sie also beispielsweise ein Time Machine-Laufwerk zu Hause haben, möchten Sie eine andere Anwendung für Ihr Offsite-Laufwerk verwenden. Ja, ich weiß, dass dies komplizierter ist. Ich schlage vor, dass Sie eine völlig andere ausfallsichere Option haben, wenn in der Software selbst ein Fehler auftritt (z. B. wenn das Time Machine-Programm von Apple einen Fehler entwickelt, der Ihre Sicherungen beschädigt).
Wenn Sie die kostenlose, integrierte Time Machine-Software bereits zu Hause verwenden, ist Mike Bombichs Carbon Copy Cloner (39, 99 US-Dollar nach einer 30-tägigen Testversion) meine bevorzugte alternative Sicherungssoftware. Mit diesem Programm können Sie einen bootfähigen Klon Ihres Mac erstellen, was bedeutet, dass Sie theoretisch von Ihrem Backup aus starten können, wenn das interne Laufwerk Ihres Computers ausfällt. Dies ist ein weiterer Fall, in dem ich umfangreiche gute Erfahrungen mit einem Programm gemacht habe. Ich habe es nicht nur jahrelang selbst benutzt, sondern der Entwickler war jedes Mal, wenn ich Fragen stellte, unglaublich reaktionsschnell, freundlich und hilfsbereit.

Konfigurieren Ihrer Sicherungslaufwerke

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Schritte zum Konfigurieren eines physischen Laufwerks für die Sicherung, je nachdem, welche Software Sie verwenden.
Time Machine: Schließen Sie das Laufwerk, das Sie als Backup verwenden möchten, an Ihren Mac an. Manchmal werden Sie von Ihrem Computer sofort gefragt, ob Sie auf dem angeschlossenen Gerät eine Sicherungskopie erstellen möchten:

Bild der Time Machine-Benutzeroberfläche über Apple.

Wenn dies nicht der Fall ist, befolgen Sie die Anweisungen, die Apple in seinem Support-Artikel zum Einrichten eines Time Machine-Backups gegeben hat. Aktivieren Sie in jedem Fall das Kontrollkästchen zum Verschlüsseln des Laufwerks, damit Ihre Backups vor neugierigen Blicken geschützt sind.

Verliere aber nicht das Passwort!
Carbon Copy Cloner: Ausführliche Anweisungen zum Herunterladen und Installieren des Programms, zum Vorbereiten Ihres Laufwerks für Carbon Copy Cloner und zum Verschlüsseln des Laufwerks finden Sie auf der unglaublichen Wissensdatenbank-Website von Bombich Software. CCC ist auch sehr konfigurierbar; Sie können festlegen, dass alle Arten von nützlichen Aufgaben ausgeführt werden, z. B. wenn Sie das Ziellaufwerk anschließen, nach einem Zeitplan ausgeführt werden oder sogar eine E-Mail senden, wenn eine Sicherung ausgeführt wird. So sieht eine meiner konfigurierten Aufgaben aus, zum Beispiel:

Wie ich bereits erwähnte, macht die Verwendung eines anderen Programms zum Sichern Ihres Offsite-Laufwerks die Dinge etwas komplexer, aber ich denke, es lohnt sich. Wenn Sie nicht einverstanden sind (oder einfach nicht wollen), ist es absolut in Ordnung, zwei Time Machine-Laufwerke zu haben, auch wenn es nicht so kugelsicher ist. Vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass eine einzige Sicherung vielen Menschen, die ich treffe, weit voraus ist. Sicher, Macs sollen "nur funktionieren", aber kein Gerät ist immun gegen Abstürze. Oder Brände und Überschwemmungen. Ich werde definitiv in die erste Computerfirma investieren, die ein wirklich katastrophensicheres Gerät erfunden hat.

Mein persönlicher Sicherungsprozess

Zum Schluss, falls Sie neugierig sind, wie paranoid ich wirklich bin, hier ist mein aktuelles Backup-Schema:

1. Zwei Onsite-Netzwerk-Backups (für die ich zwei Time Capsules verwende);
2. Ein USB-Backup vor Ort (für das ich Carbon Copy Cloner verwende);
3. Eine vollständige Offsite-Sicherung (für die ich CrashPlan verwende);
4. Zusätzliche externe Synchronisierung von Fotos, wichtigen Unternehmensordnern und anderen Dokumenten über verschiedene Dienste, z. B. die Synchronisierung von iCloud-Desktops und -Dokumenten.

Also, ähm … ja. Paranoid. Ehrlich gesagt dauert die Überprüfung und Wartung dieser Sicherungen in der Regel nicht länger als 5 Minuten pro Woche. Nach der Ersteinrichtung lief alles reibungslos und ich muss mich nicht wirklich um meine Daten kümmern, es sei denn, es gibt eine Zombie-Apokalypse oder so. In welchem ​​Fall hätte ich wahrscheinlich andere Sorgen als wenn ich eine Kopie meiner Geburtstagsbilder hätte, weißt du? Lustig, wie Geburtstage bei Zombies in den Hintergrund treten.