Ein häufiges Problem, das heutzutage auftritt, ist die Synchronisierung der E-Mails zwischen mehreren Computern. Beispielsweise haben Sie möglicherweise einen Computer in Ihrem Büro und einen anderen zu Hause. Idealerweise möchten Sie, dass alle E-Mails, die sich auf einem der Computer befinden, sich auch auf dem anderen befinden. Oder Sie haben einen Notebook-PC und einen Desktop und möchten E-Mails von beiden senden / empfangen können. Wie machst du das?
Es ist ein Problem mit vielen unterschiedlichen Lösungsansätzen. Schauen wir es uns an und Sie können entscheiden, was für Sie am besten ist.
Einer löscht, der andere nicht
Eine Möglichkeit, das Problem zu minimieren, besteht darin, einen Computer zum Herunterladen und Löschen Ihrer E-Mails vom Server einzurichten, während der andere Computer sie nur herunterlädt. Fast alle E-Mail-Programme haben heute die Möglichkeit, die E-Mail nach dem Herunterladen auf dem Server zu belassen. Welcher Computer auch immer Ihr Hauptcomputer sein soll, Sie stellen ihn so ein, dass die E-Mail gelöscht wird.
Dies ist nur eine Teillösung. Es wird Ihre E-Mail auf beiden Computern erhalten, aber es wird nicht Ihren Verlauf mit sich bringen. Wenn Sie eine E-Mail von einem Computer senden, wird sie auf dem anderen nicht unter „Gesendete Objekte“ angezeigt. Wenn Sie einen Kontakt zu einem hinzufügen, wird dies bei dem anderen nicht der Fall sein. Es ist also keine perfekte Lösung.
Lösungen von Drittanbietern
Da dies ein häufiges Problem ist, gibt es viele Lösungsansätze von Drittanbietern. Wenn Sie diese Straße erkunden möchten, bereiten Sie sich darauf vor, ein wenig Geld auf das Problem zu werfen. Es ist auch hilfreich, wenn Sie ein gängiges E-Mail-Programm wie Outlook, Outlook Express oder Thunderbird verwenden. Wenn Sie einen älteren oder seltenen E-Mail-Client verwenden, haben Sie möglicherweise Pech.
Jetzt werde ich Sie in einige Richtungen weisen, aber ich unterstütze keines dieser Dienstprogramme, da ich sie noch nie ausprobiert habe.
- SynchPST ist ein Produkt, mit dem Sie zwei Outlook PST-Dateien synchronisieren können. Die PST-Datei ist die Masterdatei, die alle Ihre Outlook-E-Mails enthält. Jetzt werden mit diesem Dienstprogramm zwei PST-Dateien synchronisiert, das Problem, dass beide PST-Dateien für das Programm sichtbar sind, wird jedoch nicht behoben. Möglicherweise müssen Sie sich also mit einer gewissen Vernetzung zwischen Ihren Computern befassen.
- BeInSynch ist ein Dienst, mit dem Sie Ihre Daten, einschließlich E-Mails, auf mehreren Computern synchronisieren können.
- Syncing.net ist eine weitere Möglichkeit, Outlook-E-Mails auf mehreren Computern zu synchronisieren. Diese Lösung erfordert keinen Server und ist kein Service, sondern ein einmaliger Softwarekauf.
Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie auch einen Wechsel zu einem Microsoft Exchange-Dienst in Erwägung ziehen. Microsoft Exchange ist die Lösung für dieses Problem, das von Microsoft speziell für Outlook entwickelt wurde. Exchange ist nicht billig zu kaufen, aber Sie können Exchange-Server von vielen Windows-basierten Hosting-Unternehmen mieten. Dies bedeutet, dass Sie eine monatliche Gebühr für Ihre E-Mail zahlen. Aber es wird funktionieren.
Wenn Sie kein Sklave des Microsoft-Masters sein möchten, können Sie es mit Zimbra versuchen. Zimbra ist eine Open-Source-Alternative (dh kostenlos) zu Microsoft Exchange. Sie können weiterhin Outlook sowie eine Vielzahl anderer E-Mail-Clients Ihrer Wahl (einschließlich Thunderbird) verwenden.
Wenn Sie Thunderbird verwenden, ist eigentlich nichts Besonderes verfügbar. Jeremy Johnstone hat jedoch auf seiner Website eine einzigartige Möglichkeit veröffentlicht, die Arbeit ohne spezielle Software zu erledigen. Kurz gesagt, besteht seine Methode darin, einen Computer herunterladen und löschen zu lassen, während der andere nur herunterlädt. Anschließend richtet er das E-Mail-Programm so ein, dass alle gesendeten E-Mails automatisch an sich selbst zurückgesendet werden. Anschließend richtet er Filter ein, um diese eingehenden BCC-E-Mails in den Ordner "Gesendete Objekte" zu verschieben und alle doppelten E-Mails zu löschen, die sich bereits in diesem Ordner befinden.
Webbasiert ist König
Die ultimative Lösung für das Problem ist die Umstellung auf webbasierte E-Mails. Die Lösungen von Drittanbietern sind ein Volltreffer. Exchange und Zimbra funktionieren, erfordern jedoch einige Einrichtungsarbeiten und Server. Die Dienstprogrammoptionen sind meiner Meinung nach ein bisschen mühsam zu bedienen. Webbasierte E-Mail ist die ultimative Portabilität.
Die beliebtesten webbasierten E-Mail-Dienste sind Gmail, Yahoo Mail und HotMail. Google Mail ist mein persönlicher Favorit und wird für meine E-Mails verwendet. Google Mail kann als vollständiger E-Mail-Client verwendet werden. Es können E-Mails von externen POP3-E-Mail-Konten eingehen, sodass Sie keine GMAIL-E-Mail-Adresse verwenden müssen. Webbasierte E-Mail bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails von jedem Computer aus abrufen können - von jedem Ort aus. Egal wo ich bin, meine E-Mail sieht genauso aus. Wenn Sie jemals eine lokale Kopie Ihrer E-Mail benötigen, können Sie jederzeit über POP3-Zugriff auf Google Mail zugreifen und alle Ihre E-Mails in ein E-Mail-Programm Ihrer Wahl herunterladen.
Wenn Sie tragbare E-Mails möchten, die unabhängig von Ihrem Standort synchronisiert werden, ist webbasiert der 100% beste Weg.
Wie gehen Sie dieses Problem an? Post in den Kommentaren. Teilen Sie einige Lösungen, die ich möglicherweise nicht erwähnt habe.
