Wenn Sie eine eigene Website haben, übertragen Sie höchstwahrscheinlich von Zeit zu Zeit Dateien per FTP. Wäre es nicht cool, wenn Sie Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen oder andere Dinge, die OpenOffice dort machen kann, speichern könnten?
Du kannst.
Hinweis, bevor Sie fortfahren: Ich habe dies nur mit der Windows-Version von OpenOffice versucht, aber es wird davon ausgegangen, dass dies unter Linux oder Mac OS X genauso funktioniert.
Schritt 1.
Starten Sie OpenOffice Writer und rufen Sie das Optionsfeld auf. In Windows erfolgt dies, indem Sie auf Extras und dann auf Optionen klicken.
Erweitern Sie dort OpenOffice und klicken Sie auf Allgemein . Aktivieren Sie neben Dialoge öffnen / speichern die Option OpenOffice.org-Dialoge verwenden .
Sieht aus wie das:
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Schritt 2.
Bevor Sie FTP verwenden, sollten Sie sich über den FTP-Client Ihrer Wahl anmelden und ein nicht öffentliches Verzeichnis erstellen. Der Einfachheit halber habe ich meine Dokumente genannt . Sie können Ihren Namen oder jeden anderen Namen, den Sie wünschen, benennen. Erstellen Sie diesen Ordner im FTP-Stammverzeichnis (nicht zu verwechseln mit dem Server-Stammverzeichnis).
Im Klartext: Wenn Sie sich über einen Client bei Ihrem FTP-Server anmelden, wird eine Liste der Verzeichnisse angezeigt. Ihr Dokumentenverzeichnis sollte sich auf der ersten Ebene befinden, damit Sie nicht einige Dinge eingeben müssen, nur um dorthin zu gelangen, wo Sie hin müssen.
Schritt 3.
Geben Sie ein Testdokument in Writer ein und klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
Wenn das Fenster zum Speichern angezeigt wird, müssen Sie zuerst den FTP-Server öffnen, bevor Sie speichern können. In das Feld Dateiname geben Sie Folgendes ein:
ftp: //
Wenn Sie den Ordner docs erstellt hätten , wäre dies:
ftp: /// docs
Nachdem Sie auf Öffnen geklickt haben, werden Sie zur Eingabe Ihres FTP-Passworts aufgefordert. Geben Sie es ein und Sie können loslegen.
Zusätzliche Bemerkungen
Ist das sicher?
Nein. Dies ist eine FTP-Authentifizierung im Klartext. Für die meisten Menschen dürfte dies jedoch kein Problem sein.
Sind die Überweisungen schnell?
Ja. OpenOffice überträgt Dateien per FTP wie ein normaler Client.
Muss ich meinen Benutzernamen / mein Passwort immer wieder eingeben und / oder das Verzeichnis wechseln, um zu laden / speichern?
OpenOffice merkt sich das letzte bekannte Verzeichnis, in dem Sie sich befanden.
Kann ich OpenOffice veranlassen, das FTP-Passwort zu "vergessen"?
Ja. Schließen Sie einfach alle OpenOffice-Apps und das FTP-Passwort wird „vergessen“. Beachten Sie, dass dies auch die in QuickStarter residente App umfasst (in Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf OpenOffice QuickStarter neben der Uhr, und wählen Sie Beenden aus).
Funktioniert dies für jede OpenOffice-Anwendung?
Ja. Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder eine Datenbank erstellen, können Sie alle über FTP speichern und laden, sofern im Abschnitt "Allgemein" unter "Optionen" die Option "OpenOffice.org-Dialoge verwenden" aktiviert ist.
Gibt es einen Nachteil beim Speichern über FTP?
Anders als bei der Nur-Text-Authentifizierung gibt es keine Fortschrittsanzeige für die Dateiübertragung wie bei einem FTP-Client. Bei großen Dateien kann es etwas ärgerlich sein, nicht zu wissen, wann die Übertragung abgeschlossen sein wird. Mein Vorschlag ist, unter der 1-MB-Marke zu bleiben, damit das Laden und Speichern schnell vonstatten geht.
Können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig über FTP auf eine Datei zugreifen lassen?
Ja, aber die Sitzungen werden getrennt sein. Dies entspricht nicht dem Laden einer Datei über ein LAN. Ich rate nachdrücklich davon ab, dass mehrere Benutzer über FTP auf dieselben Dateien zugreifen. Machbar? Ja. Empfohlen? Nein.
Ich habe keinen FTP-Server, aber ich mag die Idee, meine Daten auf einem Remote-Server zu speichern. Gibt es noch eine andere Möglichkeit?
Google Text & Tabellen mit der Erweiterung OpenOffice.org2GoogleDocs. Diese Erweiterung unterstützt nicht nur Google Text & Tabellen, sondern auch die Konnektivität mit Zoho und WebDAV. Diese Erweiterung wurde zuletzt am 8. April 2009 aktualisiert, ist also sehr neu und aktiv entwickelt.
