Die in macOS integrierte Apple Mail-App mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, verbirgt jedoch einige ziemlich leistungsstarke und nützliche Funktionen. Eine dieser Funktionen, ohne die ich nicht leben kann, sind Lieblingspostfächer . Auf diese Weise können Sie Ihre am häufigsten verwendeten E-Mail-Postfächer an die Mail-Symbolleiste anheften. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff sowie das Senden einer E-Mail an einen Ihrer Favoriten über eine Tastenkombination.
Bevorzugte Postfächer in Apple Mail können für jeden nützlich sein, sie eignen sich jedoch besonders gut, wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten oder ein einzelnes E-Mail-Konto mit vielen Ordnern verfügen. So können Sie mit der Verwendung von bevorzugten Postfächern in Apple Mail beginnen.
Lieblingspostfächer hinzufügen
Zunächst ist zu beachten, dass für die hier beschriebene Funktion die Verwendung von Apple Mail als E-Mail-Anwendung erforderlich ist. Wenn Sie also die Google Mail-Weboberfläche oder eine MacOS-E-Mail-App eines Drittanbieters verwenden, ist dieser Tipp nichts für Sie.
Wenn Sie jedoch bereits Apple Mail verwenden, finden Sie Ihre bevorzugten Postfächer in der Leiste unter der Standardsymbolleiste, die im folgenden Screenshot rot hervorgehoben ist:
Apple bietet Ihnen standardmäßig ein paar Optionen - Posteingang, Gesendet, Entwürfe - und dies sind wahrscheinlich die einzigen, die Sie derzeit dort haben. Um Ihre eigenen E-Mail-Postfächer zur Favoritenleiste hinzuzufügen, suchen Sie einfach das gewünschte Postfach in Ihrer E-Mail-Seitenleiste, klicken Sie darauf und ziehen Sie es in die Leiste.
Das Postfach wird dort abgelegt, wo Sie es abgelegt haben. Sie können es auch zwischen anderen Postfächern ablegen, um die Favoritenleiste wie gewünscht neu anzuordnen.
Bevorzugte Postfächer verwenden
Sie können Ihre am häufigsten verwendeten Postfächer weiterhin zur Favoritenleiste hinzufügen (oder entfernen, indem Sie sie von der Symbolleiste ziehen). Wenn Sie fertig sind, können Sie schnell zu einem Ihrer bevorzugten Postfächer springen, indem Sie die Menüs oben auf dem Bildschirm verwenden.
Die schnellste und wahrscheinlich bessere Möglichkeit, in Ihren bevorzugten Postfächern zu navigieren, ist die Verwendung von Tastaturkürzeln. Verwenden Sie bei geöffneter und aktiver Mail einfach Befehlstaste +, die der Position der Mailbox in der Favoritenleiste entspricht. Wie in der Abbildung unten dargestellt, drücken Sie Befehl-1, um zum ersten Feld auf der linken Seite zu springen, und Befehl-5, um zum fünften Feld zu gelangen.
Denken Sie daran, dass die Nummer, die Sie für die Verknüpfung drücken, von der Position der Mailbox abhängt. Wenn Sie also Ihre bevorzugten Postfächer später neu anordnen, ändert sich deren Verknüpfungsnummer entsprechend.
Bevorzugte Postfächer eignen sich besonders zum Verschieben / Ablegen von E-Mails. Um eine E-Mail von einem Postfach in eines Ihrer Favoriten zu verschieben, klicken Sie einfach auf die E-Mail-Nachricht selbst und ziehen Sie sie über das gewünschte Postfach in Ihrer Favoritenleiste.
Wenn Sie Ihren Favoriten ein Postfach mit eigenen Unterordnern hinzugefügt haben, können Sie Ihre E-Mail-Nachricht über den Eintrag in der Favoritenleiste halten, um eine Dropdown-Liste der Unterordner anzuzeigen. Lassen Sie die E-Mail einfach über dem gewünschten Unterordner los, um sie dorthin zu verschieben.
Genau wie beim Navigieren in Ihren bevorzugten Postfächern ist das Verschieben von E-Mails mit Tastaturkürzeln schneller und besser. Der Trick besteht darin, die Steuertaste zu Ihrer Navigationstastenkombination hinzuzufügen. Wenn Sie also eine E-Mail in eine Ihrer Lieblingspostfächer verschieben möchten, wählen Sie sie aus der Liste Ihrer Nachrichten aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Befehl + .
Stellen Sie nach wie vor sicher, dass Ihre der Position des Postfachs in der Favoritenleiste entspricht. Um beispielsweise eine E-Mail in mein Postfach "TO DO" im obigen Screenshot zu verschieben, verwende ich die Tastenkombination " Control-Command-4" .
Als eine Person, die es WIRKLICH mag, Tastaturkürzel zu benutzen, macht dies mein Leben so viel einfacher! Ich wünschte nur, mein Postfach wäre nicht so voll wie es ist. Diese Kappen in seinem Namen sollen mich dazu bringen, tatsächlich an seinem Inhalt zu arbeiten, Leute.
