Organisieren und verwalten Sie Ihre Mac-Kontakte mit intelligenten Gruppen

Die Kontakt-App des Mac verfügt über eine Funktion namens "Intelligente Gruppen", mit der Sie Ihre Kontaktkarten automatisch organisieren können. Intelligente Gruppen sind im Wesentlichen gespeicherte Suchvorgänge. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien sortieren. Sortieren Sie Ihre Kontakte beispielsweise nach dem Status, in dem sie leben, oder danach, ob sie bereits einer Gruppe angehören. Das Verwalten Ihrer Kontakte mit Smart Groups ist einfach und leistungsstark. Lernen Sie also, wie Sie Smart Groups in Contacts auf dem Mac verwenden!
Öffnen Sie zunächst die Kontakte-App (früher als „Adressbuch“ bezeichnet) und gehen Sie über die Menüs oben zu Datei> Neue intelligente Gruppe .

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Optionen für die Definition dieser intelligenten Gruppe festlegen können.

Neben „Name der intelligenten Gruppe“ geben Sie Ihrer Erstellung einen Titel und konfigurieren dann mithilfe der Dropdown-Listen und Kästchen darunter, nach welchen Kartentypen Sie suchen möchten. Zum Beispiel habe ich oben eine Gruppe "Kürzlich geändert" hinzugefügt, indem ich das erste Dropdown-Menü auf "Karte" gesetzt, das zweite Dropdown-Menü auf "Wurde nach" geändert und dann das gewünschte Datum in das Endfeld eingefügt habe . Sie können auch relative Daten verwenden, z. B. "Karte> Hat sich geändert in> X Tage". Wie Sie sehen können, kann dies für alle Arten von Suchen und Sortieren nützlich sein! Hier ist ein weiteres Beispiel:

In dieser intelligenten Gruppe werde ich alle aus Colorado zusammenfassen. Ordentlich! Und hier ist ein letztes Beispiel dafür, was Sie tun können:

Dieser ist super, denn wenn Sie jeden Kontakt, den Sie haben, organisieren möchten, ist dies eine schnelle Möglichkeit, um zu sehen, wer übrig ist, um in eine Gruppe aufgenommen zu werden. Und da intelligente Gruppen dynamisch aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen vornehmen, werden sie durch Ziehen einer Person aus der Liste "Keine Gruppe" in eine Ihrer anderen Gruppen aus der Gruppe "Keine Gruppe" entfernt. Habe ich hier "Gruppe" genug gesagt? Gruppe Gruppe Gruppe .

Intelligente Gruppen mit mehreren Bedingungen

Alle oben genannten Beispiele befassen sich mit einer einzelnen Smart Group-Bedingung, aber Smart Groups werden wirklich leistungsfähig, wenn Sie mehrere Bedingungen kombinieren! Legen Sie dazu einfach Ihre erste Bedingung fest und klicken Sie dann auf das Plus-Symbol rechts, um eine zusätzliche Bedingung hinzuzufügen. Wenn Sie mehrere Bedingungen hinzufügen, wird oben im Menü eine neue Option angezeigt, mit der Sie gefragt werden, ob diese Smart Group Kontaktkarten erfassen soll, die alle oder eine der Bedingungen erfüllen.

Im obigen Beispiel habe ich eine Gruppe erstellt, die mich über die Geburtstage meiner Empire State-Freunde in den nächsten zwei Monaten auf dem Laufenden hält. Da ich diese intelligente Gruppe so konfiguriert habe, dass Kontakte für alle Bedingungen erforderlich sind, werden nur Kontakte im Zusammenhang mit dem Bundesstaat New York angezeigt, die in den nächsten zwei Monaten Geburtstag haben. Wenn ich eine Bedingung festlegen würde , würde ich in den nächsten zwei Monaten eine größere Liste aller meiner Kontakte mit Geburtstagen sowie aller meiner Kontakte aus New York sehen. Und das scheint mir keine sehr nützliche Liste zu sein!
Wenn Sie mit der Konfiguration Ihrer Suche zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Die neue Gruppe wird dann in der Seitenleiste der Kontakte-App angezeigt.

Intelligente Gruppen und iOS

Eine weitere Sache: Smart Groups werden nicht über iCloud mit Ihren iOS-Geräten synchronisiert, aber da dies bei regulären Gruppen der Fall ist, können Sie damit auch Dinge auf Ihrem iPhone oder iPad sortieren. Erstellen Sie einfach Ihre Smart Group mit den gewünschten Sucheinstellungen und wählen Sie dann " Ablage"> "Neue Gruppe", um eine regelmäßige Synchronisierung zwischen Ihren Geräten durchzuführen. Ziehen Sie dann die Smart Group-Kontakte auf die neue, die Sie erstellt haben.

Nachdem Sie dies getan haben, werden die Änderungen auf Ihren iCloud-Geräten angezeigt. Sie können auch die Schaltfläche "Gruppen" der Kontakte auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden, um nur bestimmte Gruppen anzuzeigen, z. B. …

… oder um alle ABER eine bestimmte Gruppe anzuzeigen, indem Sie die Auswahl aufheben, je nachdem, was auf Ihrem Boot schwimmt! In beiden Fällen wirken die Kontakte Ihrer Geräte viel ordentlicher und sauberer und - puh . Ich fühle mich besser, wenn ich es mir nur vorstelle.
Dieser Tipp wurde von meinem Freund Bryan Mahler vorgeschlagen. Danke, Bryan!