Outlook für Mac: Exportieren von Kontakten als VCF-Dateien

Wenn Ihre Kontakte derzeit in Outlook für Mac gespeichert sind und Sie zu einer anderen App wechseln möchten, z. B. der macOS Contacts App, oder eine andere App neben Outlook verwenden möchten, müssen Sie die Kontaktinformationen nicht manuell erneut eingeben. Outlook kann Kontakte in einem Format exportieren, das mit anderen Apps kompatibel ist, der Vorgang ist jedoch möglicherweise nicht offensichtlich. Hier ist, wie man es benutzt.

Verwenden Sie nicht die Outlook-Exportfunktion

Erstens kennen Sie möglicherweise die Funktion "Exportieren" der App, die sich in der Menüleiste unter " Datei"> "Exportieren" befindet. Bei diesem Vorgang können Sie die Art der Informationen auswählen, die Sie exportieren möchten - E-Mails, Kalender, Kontakte usw. - und die Option, alles ordentlich für Sie zusammenzustellen.

Diese Methode führt jedoch zur Erstellung einer .olm-Datei, einem Microsoft-Format für die MacOS-Version von Outlook. Dieses Format ist zwar praktisch zum Sichern oder Übertragen von Outlook für Mac-Daten auf eine andere Outlook für Mac-Installation, jedoch nicht mit Apps von Drittanbietern wie Apple Contacts kompatibel.

Exportieren Sie Outlook-Kontakte nach VCF

Die Lösung besteht darin, eine andere Methode zu verwenden, mit der VCF-Dateien (oder vCard) erstellt werden. Dabei handelt es sich um ein Kontaktdateiformat, das von einer Reihe von Anwendungen unterstützt wird, einschließlich der integrierten macOS Contacts-App. Um VCF-Dateien zu erhalten, starten Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf das Symbol "Personen" (oder drücken Sie die Tastenkombination Befehl-3 ).

Aktivieren Sie in der Personenansicht in der linken Seitenleiste die Kontrollkästchen der Kontaktgruppen, die Sie exportieren möchten (einige der Namen und Gruppen im folgenden Screenshot wurden aus Datenschutzgründen überarbeitet).

Als Beispiel möchte ich Kontakte aus der Gruppe "Auf meinem Computer" im obigen Screenshot exportieren. Daher deaktiviere ich alle anderen Kontrollkästchen, in denen die verbleibenden Kontakte aus dieser Gruppe in der mittleren Spalte angezeigt werden.

Wählen Sie nun die Kontakte aus, die Sie aus dieser mittleren Spalte exportieren möchten. Wenn Sie alle Kontakte aus der ausgewählten Gruppe exportieren möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-A, um sie alle zu erfassen. Sie können jedoch auch eine Teilmenge von Kontakten exportieren, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten, während Sie auf jeden gewünschten Eintrag klicken.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, möchten Sie diese nun anklicken und aus der Outlook-Anwendung auf Ihren Desktop oder in einen Ordner im Finder ziehen. Wenn Sie nur einige Kontakte exportieren, sollte Ihr Desktop in Ordnung sein (wir löschen sie, nachdem wir ihre Daten in die macOS Contacts App importiert haben). Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von Kontakten exportieren, möchten Sie möglicherweise einen Ordner im Voraus erstellen, um ein Durcheinander von Dateien auf Ihrem Desktop zu vermeiden.

Outlook erstellt für jeden exportierten Kontakt eine eigene .vcf-Datei:

Importieren Ihrer exportierten Kontakte in Apple-Kontakte

Nachdem Sie Ihre exportierten .vcf-Dateien haben, können Sie diese in Apple Contacts oder eine andere kompatible App importieren (wir verwenden die Contacts-App als Beispiel). Um Ihre .vcf-Dateien zu importieren, klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie sie auf das Symbol der Kontakte-App (es befindet sich standardmäßig in Ihrem Dock).

Dadurch wird die Kontakte-App gestartet (sofern sie nicht bereits geöffnet ist) und Sie werden vor dem Import zur Bestätigung aufgefordert. Es informiert Sie auch, wenn Duplikate zwischen den Kontakten, die Sie importieren, und denen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, gefunden wurden.

Bei potenziellen Duplikaten können Sie auf Duplikate überprüfen klicken, um etwaige Unterschiede zwischen den Einträgen anzuzeigen und die alte Karte, die Sie vor dem Import hatten, beizubehalten, die neu importierte Karte beizubehalten, beide Elemente beizubehalten oder die vorhandene zu aktualisieren Karte mit neuen Infos.

Und das ist es! Ihre Karten aus Outlook sollten an den richtigen Stellen in den Kontakten angezeigt werden. Ich finde es ein bisschen seltsam, dass Microsoft nicht zulässt, dass Datei> Exportieren uns verwendbare Dateien zum Speichern in Kontakten zur Verfügung stellt, während diese Drag-and-Drop-Funktion weiterhin zum Exportieren von Kontakten aus Outlook aktiviert ist. Hmmmm. Vielleicht wollen sie uns glücklich machen, wollen aber auch, dass wir ein wenig für dieses Glück arbeiten müssen.

Exportieren von in Exchange oder Google Mail gespeicherten Kontakten

Wenn Ihre Outlook-Kontakte über einen Onlinedienst wie Exchange oder Google Mail gespeichert und verwaltet werden, müssen Sie sie nicht mithilfe der obigen Schritte exportieren. Stattdessen können Sie einfach Apple Contacts (oder die App Ihrer Wahl für neue Kontakte) so konfigurieren, dass sie mit Ihrem vorhandenen Konto synchronisiert werden.
Verwenden Sie einfach den Einstellungsbereich für macOS Internet-Konten, um Ihr Konto hinzuzufügen und aktivieren Sie dann die Kontaktsynchronisierung in den Kontooptionen. Sobald Sie dies tun, werden alle über dieses Konto gespeicherten Kontakte automatisch in der macOS Contacts App angezeigt.