In Büroumgebungen ist es eine Herausforderung, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Wenn zu viele Ablenkungen im Weg stehen, wird unsere Willenskraft aufgebraucht und die Konzentration wird nicht aufrechterhalten. Infolgedessen verschwenden wir Zeit damit, E-Mails zu überprüfen, in sozialen Medien durch Newsfeeds zu blättern, auf jede Nachricht in Gruppenchats zu reagieren und uns im Internet aufzuhalten.
Verwenden Sie intelligente Produktivitätswerkzeuge, um diesen Trend zu durchbrechen, Verzögerungen zu überwinden und Ihren Fokus wiederzuerlangen. Sie unterstützen Ihre Selbstkontrolle und helfen Ihnen, produktive Gewohnheiten zu entwickeln. Es gibt verschiedene Arten von Tools und Methoden, auf denen sie basieren. Daher haben wir eine Liste der hilfreichsten Lösungen zusammengestellt, um produktiv und effizient zu bleiben.
1. actiTIME
Dieses Zeiterfassungs- und Arbeitsverwaltungstool bietet Ihnen wichtige Informationen darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Mit diesen Informationen können Sie an Ihrer Effizienz arbeiten, indem Sie Ihren Arbeitsprozess optimieren. Mithilfe von Zeiterfassungsdaten können Sie überprüfen, welche Aktivitäten produktiv sind und welche nicht, welche Arbeitsaufgaben den größten Teil der Arbeitszeit in Anspruch nehmen und herausfinden, welche Teile Ihres Arbeitsprozesses Zeitverschwendung sind und optimiert werden müssen.
actiTIME verfügt über eine native mobile App, mit der Sie die Zeit verfolgen und Ihre Ergebnisse unterwegs überprüfen können. Diese Stundenzettel-App ist für iOS und Android verfügbar und dient als Ergänzung zur Desktop-Version. Leicht und bequem, ermöglicht es Ihnen, die Zeit mit einem Timer automatisch zu zählen, farbige Zeitdiagramme für verschiedene Zeiträume anzuzeigen und sowohl die Arbeits- als auch die Urlaubszeit einzugeben. Die App arbeitet offline und synchronisiert die Daten automatisch, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
2. Kalte Türkei
Es ist oft so schwer zu widerstehen, soziale Medien zu überprüfen, alle Nachrichten zu beantworten und über all die lustigen Dinge zu lachen, die dir deine Freunde schicken. Und wenn Sie ein Fan von Videospielen sind, stehen Sie wahrscheinlich vor einer noch größeren Herausforderung. Manchmal ist es besser, die Ablenkung vollständig zu unterbinden, und hier kann dieses Tool Abhilfe schaffen.
Die App blockiert Apps, Websites, das gesamte Internet und sogar den gesamten Computer. In dem strengen Modus, der standardmäßig aktiviert ist, gibt es keine Möglichkeit, den Block zu betrügen - er kann einfach nicht ausgeschaltet werden. Sie haben also keine andere Wahl, als sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sie zu erledigen. Wenn Ihnen das zu viel ist, deaktivieren Sie einfach die Sperrfunktion und setzen Sie Ihre Willenskraft ein.
3. Wunderlist
Es ist einfacher, konzentriert zu bleiben, wenn alles im Voraus geplant ist. Diese App hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu organisieren, Ihre Aufgaben zu priorisieren, damit Sie nichts übersehen, und Dinge mit weniger Aufwand zu erledigen. Wunderlist erinnert Sie an wichtige Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, gemeinsam mit Kollegen, Freunden und der Familie an Ihren Aufgaben zu arbeiten.
Die App ist auf Windows- und Mac OS-Arbeitsstationen sowie auf verschiedenen Mobilgeräten verfügbar. Alle Aufgabenlisten werden über sie hinweg synchronisiert, sodass Sie von überall auf Ihre Aufgaben zugreifen und sich an Ihrem Schreibtisch und unterwegs daran erinnern lassen können.
4. Jell
Es ist kaum möglich, an der Produktivität eines Teams zu arbeiten, ohne eine aktive Kommunikation zu organisieren. Diese einfache App schafft eine komfortable Umgebung für die Kommunikation bei Arbeitsaufgaben: Aufstehen, regelmäßige Einchecken und Zielverfolgung. Das Tool ist für entfernte und verteilte Teams unverzichtbar, bei denen die Arbeit mehr Organisationsaufwand erfordert als in herkömmlichen Büroumgebungen.
Jell ermöglicht es, tägliche Stand-ups zu organisieren, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, woran alle im Team arbeiten. Häufig reichen tägliche Stand-ups nicht aus. In diesem Fall können Sie benutzerdefinierte Check-ins einrichten, um regelmäßig die erforderlichen Informationen von Ihrem Team zu erhalten. Um Ihr Team über das Gesamtbild zu informieren, verwenden Sie die OKR-Funktion: Richten Sie Teamziele und OKRs ein und verknüpfen Sie die täglichen Aktivitäten Ihrer Teammitglieder mit den langfristigen Unternehmenszielen.
5. Roadmunk
Das Organisieren der Arbeit an Meilensteinen und Zielen ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Produktivität von Teams. Dieses Tool dient zum Erstellen von Roadmaps und zur Visualisierung Ihrer Arbeitspläne. Verschiedene Ansichten, intuitive Benutzeroberflächen und einfache Visualisierungen tragen zur Übersichtlichkeit und Einfachheit des Planungsprozesses bei. Diese App ist flexibel und anpassbar und hilft Managern, besser zu planen und die Effizienz der Teamarbeit zu verbessern.
6. GanttProject
Zur Überwachung der Effizienz und des Projektfortschritts von Teams sind visuelle Tools hilfreich. Diese kostenlose Anwendung ermöglicht Managern, Arbeitsprozesse zu visualisieren, Details zu analysieren und den Überblick zu behalten. Es hilft auch dabei, die aktuellen Ergebnisse zu überwachen und festzustellen, inwieweit sie mit dem langfristigen Ziel in Einklang stehen. Die App wurde entwickelt, um das Projektmanagement zu vereinfachen und die Produktivität der Teams zu verbessern.
Die Funktionalität dieser App umfasst das Erstellen von Gantt-Diagrammen für die Überwachung des Projektfortschritts, das Ausführen von Ressourcendiagrammen für die Arbeitsplanung und die Ressourcenzuweisung sowie die Zusammenarbeit für eine effizientere Teamarbeit. Die im Tool gesammelten Daten können in verschiedenen Formaten zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.
7. Ultra Edit
Ein hilfreiches Produktivitätswerkzeug für Entwickler: Es zielt nicht darauf ab, den Fokus oder die Konzentration zu erhöhen, sondern verbessert die Arbeitsgeschwindigkeit und -qualität erheblich. Das Tool ist im Grunde ein Texteditor mit erweiterten Optionen: Multi-Caret / Multi-Select zum Bearbeiten von Abschriften, Seitenvorschau für schnelle Bearbeitungen und Suche nach schnellerer Arbeit. Die anpassbare Benutzeroberfläche macht das Arbeiten noch komfortabler.
Dieses Tool verfügt über integrierte FTP-, SSH- und Telnet-Funktionen für effizienteres Arbeiten mit Remote-Dateien oder zum Hochladen von Codebasen. Es unterstützt auch das Arbeiten mit großen Dateien und kann auf jeder Plattform verwendet werden: Die persönliche Lizenz ermöglicht die Verwendung der App auf bis zu drei Computern.
