Senden Sie Massen-E-Mails ganz einfach mit Kontaktgruppen auf dem Mac

Wenn Sie häufige E-Mails an dieselbe Personenliste senden müssen, können Sie die Empfängeradressen jedes Mal eingeben, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen. Aber anstatt Zeit damit zu verschwenden, sollten Sie einige integrierte Tools auf Ihrem Mac verwenden, die dies für Sie erledigen können. Das Programm "Kontakte" des Mac lässt sich verdammt gut mit Apples Mail-Programm verknüpfen, sodass Sie alle Gruppen, die Sie in "Kontakte" haben, direkt in Mail verwenden können, während Sie komponieren! Es ist einfach. Und bequem. Lassen Sie uns nun erläutern, wie Sie Gruppen in Mail auf dem Mac per E-Mail versenden können.
Starten Sie zunächst die Kontakte-App auf Ihrem Mac. Wenn Sie bereits Gruppen erstellt haben, können Sie E-Mails direkt an diese Gruppen senden. Angenommen, Sie haben noch keine Gruppen, müssen Sie einige erstellen. Wählen Sie in der Menüleiste Datei> Neue Gruppe, um eine Gruppe in Kontakte zu erstellen.

Ihre neue Gruppe wird in der Seitenleiste "Kontakte" angezeigt und Sie können sie nach Bedarf umbenennen.

Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, wenn Ihr Gruppenname fertig ist, und klicken Sie dann in der Seitenleiste wieder auf "Alle Kontakte". Dieser Tipp hängt davon ab, ob Ihre E-Mail-Empfänger in der Kontakte-App eingerichtet sind. Wenn dies der Fall ist, suchen Sie einfach jeden Kontakt, den Sie zu Ihrer Gruppe hinzufügen möchten …

… Und klicken Sie dann auf den Namen des Kontakts und ziehen Sie ihn in die neue Gruppe, die Sie in der Seitenleiste erstellt haben.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten. Wenn Sie einen Fehler gemacht und die falsche Person zu Ihrer Gruppe hinzugefügt haben, wählen Sie einfach die Gruppe in der Seitenleiste aus, suchen Sie den falschen Eintrag und drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn das Popup-Bestätigungsfenster angezeigt wird, wählen Sie Aus Gruppe entfernen. Dadurch werden sie nur aus der Gruppe entfernt und der Kontakteintrag wird nicht vollständig gelöscht.

E-Mail an eine Kontaktgruppe senden

Starten Sie nun mit Ihrer eingerichteten Kontaktgruppe die Mail-App. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und platzieren Sie den Cursor im Feld An. Anstatt einzelne Namen einzugeben, geben Sie den Namen der von Ihnen erstellten Gruppe ein. Der Name der Gruppe sollte während der Eingabe automatisch ausgefüllt werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mehrere Gruppen erstellt haben. Sie können stattdessen auch den Gruppennamen zu den Feldern CC oder BCC hinzufügen.

Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um das automatische Ausfüllen abzuschließen oder den Gruppennamen zu bestätigen. Sie sehen nun etwas, das mit Ausnahme des Namens Ihrer eigenen Gruppe so aussieht:

Verfassen Sie jetzt einfach Ihre E-Mail-Nachricht und senden Sie sie, wenn Sie fertig sind. Mail sendet die E-Mail an alle Personen, die Sie der Gruppe in Kontakten hinzugefügt haben, unabhängig davon, ob es sich um eine einzelne Person oder um Hunderte von Personen handelt.
Standardmäßig zeigt Mail den Namen Ihrer Gruppe an, wie in den obigen Screenshots gezeigt. Wenn Sie jedoch alle E-Mail-Adressen einer bestimmten Gruppe anzeigen und überprüfen möchten, können Sie dies über die Mail-Einstellungen aktivieren. Gehen Sie einfach in der Menüleiste zu Mail> Einstellungen :

Klicken Sie dann oben im folgenden Fenster auf die Registerkarte Verfassen . Die gesuchte Option trägt die Bezeichnung "Beim Senden an eine Gruppe alle Mitgliederadressen anzeigen".

Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, sieht das Senden an eine Gruppe so aus, als würde ich oben einen Screenshot per E-Mail erstellen. Sehen Sie, wie der Gruppenname das einzige ist, was angezeigt wird? Wenn Sie dieses Kontrollkästchen jedoch aktivieren, können Sie den Gruppennamen weiterhin zum Senden verwenden. Wenn Sie dies jedoch tun, zeigt Mail automatisch alle Personen in der Gruppe anstelle nur des Gruppennamens an. Praktisch!

Stark redigiert, aber Sie bekommen den Punkt.

Noch eine Sache: Wenn die Mitglieder Ihrer Gruppe mehr als eine E-Mail-Adresse auf ihren Kontaktkarten haben, können Sie konfigurieren, welche verwendet wird, wenn Sie eine Nachricht an die Gruppe senden. Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise eine Gruppe für Ihre Familie haben, auf der Karte Ihrer Mutter jedoch sowohl die Privat- als auch die Geschäftsadresse vermerkt sind. Vielleicht möchten Sie nie eine persönliche Nachricht an ihre Arbeitsadresse senden, damit dies nicht passiert! Auf der Support-Seite von Apple erfahren Sie, wie Sie sogenannte Verteilerlisten in den Kontakten bearbeiten. Ich liebe dieses Feature!