Die Freigabe eines Druckers in Ihrem Netzwerk ist eine weitere sehr nützliche Funktion eines Netzwerks. Ermöglichen Sie allen Ihren Computern, denselben Drucker zu verwenden.
Es gibt drei Möglichkeiten, dies zu erreichen:
- Schließen Sie den Drucker direkt an einen der Computer im Netzwerk an und geben Sie ihn über das Betriebssystem frei.
- Schließen Sie den Drucker über einen Druckserver direkt an das Netzwerk an
- Verwenden Sie einen Drucker, der selbst netzwerkfähig ist, und schließen Sie ihn direkt an das Netzwerk an.
Einrichten des Druckers
Die einfachste und gebräuchlichste Methode ist die erste, bei der der Drucker direkt an den Computer angeschlossen wird. Die einzigen Nachteile sind, dass sich der Drucker in der Nähe des Computers befinden muss, an den er angeschlossen ist, und dass der Computer ausgeführt werden muss, damit auf den Drucker zugegriffen werden kann. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Drucker freizugeben:
- Installieren Sie den Drucker auf dem Computer wie jeden anderen Drucker: Schließen Sie ihn an, installieren Sie die Treiber usw.
- Wählen Sie im Startmenü "Drucker und Faxgeräte". Für jeden auf Ihrem Computer installierten Druckertreiber wird ein Symbol angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Freigabe".
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Diesen Drucker freigeben" und geben Sie einen Namen für Ihren Drucker ein. Der Name liegt bei Ihnen und ist einfach ein Name, der in Ihrem Netzwerk für den Drucker angezeigt wird.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
- Geben Sie einen Ort und einen Kommentar ein, wenn Sie möchten.
- OK klicken.
Ihr Drucker ist jetzt im Netzwerk. Um den Drucker von einem anderen Computer aus zu verwenden, sollten Sie diesen Drucker im Druckdialogfenster eines beliebigen Programms auswählen können. Es wird auf den Servernamen gefolgt von dem Namen verwiesen, den Sie dem obigen Drucker zugewiesen haben.
Wenn Sie einen Druckserver verwenden möchten, ist die Vorgehensweise anders. Das genaue Verfahren, das Sie befolgen, hängt auch stark vom Modell des von Ihnen gekauften Druckservers ab. Die meisten von ihnen werden mit einem Installationsprogramm auf einer CD-ROM geliefert. Auf diese Weise können Sie dem Druckserver eine IP-Adresse zuweisen. Anschließend können Sie über diese IP-Adresse in Ihrem Webbrowser auf die Serverkonfiguration zugreifen (genau wie bei einem Standard-Router). Die meisten Druckserver sind für die Verwendung von DHCP konfiguriert. Dies bedeutet, dass sie automatisch mit dem Router verhandeln, um eine IP-Adresse zu erhalten. Es wird jedoch empfohlen, dass Sie Ihrem Druckserver eine IP-Adresse zuweisen, damit sich diese nicht ändert. Auf diese Weise fällt es Windows nicht schwer, Ihren Drucker zu finden.
Wenn Ihr Druckserver kabellos ist, müssen Sie ihn zuerst über Ethernet mit Ihrem Router verbinden, damit Sie die kabellosen Funktionen einrichten können. Sie richten die IP-Adresse, die SSID für Ihr drahtloses Netzwerk und alle von Ihnen eingerichteten WEP / WPA-Sicherheitsschlüssel ein (siehe oben, wo ich die Einrichtung eines drahtlosen Netzwerks erläutere). Sobald diese Einstellungen mit Ihrem drahtlosen Netzwerk übereinstimmen, kann auf den Druckserver im Netzwerk zugegriffen werden.
Beachten Sie, dass einige Drucker nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn sie an einen Druckserver angeschlossen sind. Einige Druckertreiber sind so programmiert, dass sie zum Betrieb eine direkte Verbindung zum Computer benötigen. Außerdem funktionieren Statusmonitore für den Drucker (z. B. Tintenfüllstände) normalerweise nicht, wenn sie an einen Druckserver angeschlossen sind.
Das Einrichten eines netzwerkfähigen Druckers ähnelt dem Verwenden eines Druckservers. Tatsächlich ist der Druckserver in den Drucker integriert. Die Einrichtung auf diesen Druckern ist normalerweise recht einfach und Sie führen die Konfiguration über einen Webbrowser durch. Windows XP bietet integrierte Unterstützung für netzwerkfähige Drucker, sodass Sie normalerweise keine zusätzliche Software (außer dem Treiber) installieren müssen.
Die meisten netzwerkfähigen Drucker sind für Ethernet ausgelegt. In seltenen Fällen sind in Drucker drahtlose Netzwerke integriert. Sie können jedoch weiterhin eine drahtlose „Bridge“ erwerben, über die der Ethernet-Drucker drahtlos verbunden wird, sodass Sie drahtlos über das Netzwerk auf den Drucker zugreifen können.
Zugriff auf den Drucker
Um einen Netzwerkdrucker über das Netzwerk zu verwenden, muss dieser Drucker der Liste der verfügbaren Drucker auf jedem Computer hinzugefügt werden. So geht's:
- Gehen Sie im Startmenü zu "Drucker und Faxgeräte".
- Klicken Sie auf das Symbol "Drucker hinzufügen".
- Klicken Sie im Assistenten auf Weiter.
- Wählen Sie "Ein Netzwerkdrucker oder ein Drucker, der an einen anderen Computer angeschlossen ist" und klicken Sie auf "Weiter".
- Lassen Sie "Durchsuchen" ausgewählt und klicken Sie auf Weiter.
- Sie erhalten eine Liste der Drucker im Netzwerk im Format \ server \ printer. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Wenn der Drucker direkt an ein anderes Gerät angeschlossen ist, erhalten Sie von Windows eine Warnung zur Installation eines Treibers und zum Risiko von Viren usw. Klicken Sie einfach auf Ja.
- Windows kopiert und installiert den Druckertreiber vom Servercomputer. Wenn dies erledigt ist, wird der Drucker in der Liste der Drucker für den Zugriff angezeigt.
- Sie erhalten die Option, diesen neuen Drucker als Standarddrucker auf diesem Computer zu verwenden. Diese Wahl liegt bei Ihnen. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Weiter.
Wenn Sie einen Druckserver oder einen Netzwerkdrucker verwenden, ist die Vorgehensweise nahezu identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die Druckertreiber selbst installieren müssen, anstatt dass Windows dies automatisch für Sie erledigt. Hier ist die Prozedur:
- Gehen Sie im Startmenü zu "Drucker und Faxgeräte".
- Klicken Sie auf das Symbol "Drucker hinzufügen".
- Klicken Sie im Assistenten auf Weiter.
- Wählen Sie "Lokaler Drucker an diesen Computer angeschlossen" und klicken Sie auf "Weiter".
- Klicken Sie auf "Neuen Port erstellen" und wählen Sie dann "Standard-TCP / IP-Port" aus dem Dropdown-Menü.
- Weiter klicken.
- Geben Sie die IP-Adresse des Netzwerkdruckers oder Druckservers ein. Der Anschlussname wird von Windows automatisch eingetragen, wenn Sie die IP-Adresse eingeben. Weiter klicken.
- Lassen Sie für den Gerätetyp "Standard" ausgewählt und klicken Sie auf "Weiter".
- Bestätigen Sie die Angaben und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Windows kehrt zum normalen Assistenten für die Druckerinstallation zurück.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste der Drucker. WENN es nicht in der Liste enthalten ist, müssen Sie die mit Ihrem Drucker gelieferten Druckertreiber installieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie einen Namen für den Drucker ein und legen Sie fest, ob er der Standarddrucker sein soll.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm für die Druckerfreigabe die Option "Diesen Drucker nicht freigeben". Ich weiß, dass es nicht intuitiv ist, aber es befindet sich bereits in Ihrem Netzwerk, sodass es von der Natur geteilt wird.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Ich empfehle es.
- Windows zeigt die Details an. Klicken Sie auf Fertig stellen.
