Wie bei vielen E-Mail-Anbietern bietet Apple Benutzern die Möglichkeit, serverseitige Regeln für iCloud-E-Mail-Konten zu konfigurieren. Durch serverseitige E-Mail-Regeln werden Nachrichten gefiltert, bevor sie auf eines Ihrer Geräte gelangen. So können Sie bestimmte E-Mails automatisch sortieren, weiterleiten und in den Papierkorb legen, sobald sie in Ihrem iCloud-Konto eingehen. Eine der nützlichsten Funktionen der serverseitigen E-Mail-Regeln ist jedoch der Umgang mit Spam oder anderen unerwünschten E-Mails. Wenn Sie es einfach nicht schaffen, dass eine Firma aufhört, Ihnen Mist zu senden, können Sie sie direkt aus Ihren eingehenden E-Mails herausfiltern, und Sie werden ihre Inhalte nie wieder sehen. Hurra!
Um iCloud-E-Mail-Regeln einzurichten und zu konfigurieren, müssen Sie sich zuerst bei iCloud.com anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf das große blaue E-Mail-Symbol.
Suchen Sie nach dem Laden des Mail-Abschnitts in der linken unteren Ecke des Browserfensters nach dem Zahnradsymbol. Klicken Sie auf das Zahnrad und wählen Sie dann Regeln .
iCloud-E-Mail-Regeln funktionieren wie "Wenn-Dann" -Sequenzen. Sie legen eine bestimmte Bedingung fest, z. B., wenn die Betreffzeile einer E-Mail die Wörter "Flaming Grill" enthält, und legen dann eine Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn eine E-Mail diese Bedingung erfüllt (z. B. In den Papierkorb verschieben, In einen bestimmten Ordner verschieben, Weiterleiten an eine andere E-Mail-Adresse). Apropos "Flaming Grill", verwenden wir sie weiterhin als unser Beispiel, da ich keine Ahnung habe, wo sich dieser Ort befindet, aber sie bestehen darauf, mir Marketing-E-Mails zu senden.
Im obigen Screenshot-Beispiel habe ich meine Regel so konfiguriert, dass in der Betreffzeile nach den Worten "Flaming Grill" gesucht wird. Wenn Nachrichten eingehen, die diese Bedingung erfüllen, verschieben Sie diese E-Mails direkt in den Papierkorb. Wenn Sie Ihre Regel konfiguriert haben, klicken Sie auf Fertig, um sie zu speichern. Alle Regeln, die Sie erstellen, beginnen mit der Verarbeitung neuer E-Mails. Je nachdem, wie schnell die Server von Apple an diesem Tag sind, kann es ein oder zwei Minuten dauern, bis sie funktionieren.
Wenn Sie mehr als eine Regel benötigen, können Sie erneut auf Regel hinzufügen klicken und den Vorgang nach verschiedenen Kriterien wiederholen, z. B. nach der E-Mail-Adresse eines bestimmten Absenders, der E-Mail-Adresse eines Empfängers oder sogar nach einer CC-E-Mail-Adresse.
Wenn Sie jedoch mehr als eine Regel haben, müssen Sie die Reihenfolge der Regeln berücksichtigen. Sie sehen, es ist möglich, dass eine E-Mail mehr als eine Regel erfüllt. Woher weiß iCloud, welche Regel Vorrang hat? Es ist einfach eine Reihenfolge von oben nach unten, wobei die Regeln oben in Ihrer Liste zuerst neue E-Mails anzeigen und dann die Nachrichten bei Bedarf filtern. Sie können die Reihenfolge Ihrer iCloud-E-Mail-Regeln jederzeit ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Linien ganz rechts in der Zeile jeder Regel klicken und diese ziehen.
Wenn Sie jemals die Kriterien einer Regel ändern oder eine Regel löschen müssen, klicken Sie einfach auf das Info-Symbol (das blaue Kleinbuchstabe "i" in einem Kreis), um die Regel anzuzeigen und zu bearbeiten oder zu löschen. Weitere Informationen zu iCloud-E-Mail-Regeln finden Sie im Support-Artikel von Apple. Sobald Sie wissen, wie die Regeln funktionieren, gehören Ihre Interaktionen mit nervigen Unternehmen und schmutzigen Spammern der Vergangenheit an!
