E-Mails sind oft nur eine schnelle Möglichkeit, eine Nachricht zuzustellen, aber manchmal möchten Sie so professionell wie möglich wirken. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, hat Apple Mail einige Tricks parat, mit denen Sie aussehen, als wüssten Sie wirklich, was Sie tun. Hey, ich kann jede Hilfe gebrauchen, die ich in dieser Hinsicht bekommen kann. Sehen wir uns also diese Tipps an, um professionelle E-Mails auf dem Mac zu erstellen!
1. Formatieren Sie Ihre Links
Dieser Menüpunkt lässt die von Ihnen gesendeten Links nicht so unhandlich aussehen. Hier ist ein Beispiel:
Wählen Sie dann Bearbeiten> Link hinzufügen aus den Menüs am oberen Bildschirmrand oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-K .
Und voilà! Nun, das sieht sicher besser aus, denke ich.
2. Kombinieren Sie beim Einfügen keine Schriftarten
In vielen E-Mails müssen Sie Text aus einer anderen Quelle in den Textkörper einfügen. Standardmäßig behält der Text, den Sie einfügen, die Formatierung (dh Farbe, Schriftart, Größe usw.) seiner Quelle bei und stimmt nicht mit der Standardformatierung des Nachrichtentexts überein. Dies schafft ein inkonsistentes und unprofessionelles Aussehen.
Verwenden Sie zur einfachen Behebung dieses Problems die Funktion Einfügen und Stil anpassen anstelle der Standardeinfügung. Kopieren Sie dazu zunächst den gewünschten Text, platzieren Sie den Cursor an der richtigen Stelle in Ihrem E-Mail-Text und wählen Sie dann in der Menüleiste Bearbeiten> Einfügen und Stil anpassen aus.
Alternativ können Sie die Tastenkombination Option-Umschalt-Befehl-V verwenden . Wenn Sie eine der beiden Optionen anstelle der Standardfunktion "Einfügen" ( Befehl-V ) verwenden, erhalten Sie Folgendes:
Das ist einfacher zu lesen und professioneller. Raffiniert!
3. Markieren Sie Text in Anführungszeichen
Benutzer können den Nachrichtentext in einer Rich-Text-E-Mail-Nachricht manuell formatieren, damit die Auswahl in Anführungszeichen hervorgehoben wird. Apple Mail enthält jedoch eine Funktion auf Angebotsebene, mit der Sie dies schnell erledigen können. Durch die Verwendung einer eindeutigen Formatierung für zitierten Text können Sie Ihre E-Mails klarer gestalten, indem Sie Ihre Wörter visuell von anderen unterscheiden. Um diese Funktion zu verwenden, markieren Sie zuerst den Text, den Sie eingefügt haben oder der zitiert wird, und wählen Sie dann die Option Format> Quote Level> Increase .
Sie können auf diese Funktion auch mit der Tastenkombination Command- zugreifen . Was Sie zuvor ausgewählt haben, sieht folgendermaßen aus, blau hervorgehoben und mit einem speziellen Einzug:
Und nur weil ihr toll seid, ist hier ein Bonusvorschlag, damit Ihre Mac-E-Mails professionell aussehen. Haben Sie jemanden gesehen, der eine Mail-Signatur mit ausgefallenen Schriftarten, Farben und vielleicht sogar angehängten Bildern verwendet? Vermeiden Sie das, wenn Sie können. Wie Ihre Signatur aussieht, hängt auch vom Gerät, dem Programm und den Einstellungen des Empfängers ab. Was Sie also für die Gestaltung verwenden, kann auf der anderen Seite völlig anders oder schlecht aussehen. Wenn möglich, sollten Sie sich an einfache Schriftarten und keine Anhänge halten. Wenn Sie also Ihre bearbeiten müssen, wählen Sie in der Menüleiste " Mail"> "Einstellungen " und klicken Sie auf die Registerkarte "Signaturen".
