Wussten Sie, dass es in Google Drive versteckte Funktionen gibt, die für normale Nutzer nicht sichtbar sind? Wir werden sie hier in diesem Leitfaden behandeln.
Google Drive hat sich einen Namen gemacht. Es wurde in Bezug auf Funktionen erweitert und viele Menschen sind auf die kostenlosen Angebote für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationstools usw. angewiesen. Von der Synchronisierung bis zur Freigabe macht Google Drive Ihre Arbeit effizienter. Es ist ein Kinderspiel, daran zu arbeiten. Es gibt jedoch einige Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen könnten, reibungsloser mit Google Drive zu arbeiten. Hier sind die fünf wichtigsten versteckten Funktionen von Google Drive.
Top 5 versteckte Funktionen von Google Drive
Sichern Sie Ihr Smartphone mit Stil
Dies ist bei weitem eine der nettesten versteckten Funktionen von Google Drive. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die Daten Ihres Smartphones sicher sind und bei Verlust oder Diebstahl eines Telefons problemlos wiederhergestellt werden können. Sie können die Daten Ihres Smartphones auf Drive sichern. Dies erfordert nur ein paar Schritte und Sie können loslegen!
Verknüpfungen durch Anhänge ersetzen
Direkt unter dem Erstellungsfenster von Google Mail befindet sich ein kleines Laufwerkssymbol, das Links oder Dateien enthält, die in Drive gespeichert wurden. Für Google Drive-Formate wie Folien, Blätter und Dokumente usw. haben Sie die Möglichkeit, einen Link zu senden. Für andere Dateitypen wie Word-Dokumente, Bilder, PDFs usw. können Sie entweder einen Drive-Link oder einen Anhang senden. Damit sind Sie nicht an die Größe der Datei gebunden. Sie können sogar Links zu Dateien senden, die größer als 25 MB sind. Dies ist die Einschränkung von Google Mail.
Sie möchten mit Ihrem Smartphone auf die Drive-App zugreifen und dann mit den Fingern nach rechts streichen, um zu den Einstellungen zu gelangen
Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen die Option "Sichern" und wählen Sie aus, was Sie sichern möchten - Videos, Bilder, Kontakte oder alles
Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf Sicherung starten und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Dies kann je nach Größe der zu sichernden Daten einige Minuten dauern
Formatierung sofort löschen
Das Formatieren des Dokuments während des Einfügens in Dokumente kann sofort durchgeführt werden. Es gibt mehr als nur eine Möglichkeit, das Dokument auszuführen. Mit der ersten Methode können Sie den Text markieren und "Normaler Text" aus der Symbolleiste auswählen. Für die alternative Methode können Sie einfach zu Format gehen und darunter Formatierung löschen auswählen. Es gibt eine Tastenkombination: Befehl- \ für Mac-Benutzer oder Strg- \ für Windows-Benutzer. Wenn Sie beim Einfügen eines Texts die Umschalttaste lange gedrückt halten, können Sie den Schritt zum Entfernen des Formats umgehen - Strg-Umschalt-V, und Sie können die Formatierung umgehen.
Einfacher Dateizugriff
Ein weiteres Feature, das kürzlich hinzugefügt wurde und die meisten möglicherweise nicht darüber informiert werden. Mit dieser Funktion können Sie die Datei, an der Sie gearbeitet haben, schnell öffnen. So können Sie diese Funktion ohne weiteres aktivieren.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von, um auf die Google Drive-Einstellungen zuzugreifen
Sie möchten die Option für den Schnellzugriff suchen und auf das Kästchen mit der Aufschrift "Relevante Dateien bei Bedarf zur Hand haben" klicken. Wenn Sie fertig sind, aktualisieren Sie die Seite
Sobald dies abgeschlossen ist, werden Ihre zuletzt verwendeten Dateien im oberen Bereich des Abschnitts Ordner angezeigt
Filtern Sie die Suchanfragen
Diese spezielle Funktion finden Sie im Suchfeld von Google Drive. Wenn Sie hinschauen, werden Sie ein Abwärtspfeilsymbol in Richtung der Ecke des Teils bemerken. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Suchoption angezeigt, mit der Sie Ihre Suchergebnisse filtern können. Nutzer, die Google Drive seit geraumer Zeit verwenden, verfügen über eine lange Liste von Dokumenten. Diese Suchoptionen sind möglicherweise hilfreich, um sie nachzuschlagen. Sie können entweder nach Dateibesitzer, Typ und Änderungsdatum filtern. Darüber hinaus können Sie filtern, indem Sie jemanden verwenden, für den Sie eine Datei freigegeben haben, wenn Sie nach einer freigegebenen Datei suchen. Sie können sie auch anhand des Vorschlags durchsuchen, den eine andere Person in die Datei aufgenommen hat, oder anhand des Aktionselements, dem sie zugewiesen wurde.
Bitte nutzen Sie auf jeden Fall diese versteckten Funktionen von Google Drive. Sie werden nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch Freude daran haben, wenn Sie Google Drive verwenden.
