Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die eine ganze Reihe von Dateien haben, seien es Fotos, MP3s, Dokumente oder andere Dateitypen, die auf einen Blick schnell nach Datum sortiert werden müssen.
Es gibt nur einen richtigen Weg, um das Datum in einen Dateinamen einzufügen. Wenn ich "Datum in einem Dateinamen" sage, bedeutet dies, dass der tatsächliche Titel der Datei das Datum enthält.
Das Format, das Sie jedes Mal für die korrekte Datumsformatierung verwenden müssen, lautet:
- Vierstellige Jahreszahl
- Strich
- Zweistelliger Monat oder einstelliger Monat mit führender Null
- Strich
- Zweistelliger Tag des Monats oder einstelliger Tag des Monats mit führender Null
- Unterstreichen
- Beschreibung der Datei in Kleinbuchstaben mit durch Unterstriche getrennten Wörtern (optional, aber konformer)
Hier ist ein Beispiel:
2009-03-27_my_document.doc
Jetzt erkläre ich, warum dies die richtige Datumsformatierungsstruktur für Dateinamen ist.
Vierstellige Jahreszahl
Sie tun dies, um ein Jahr nicht mit einem Monat zu verwechseln. Wenn Sie ein Datum haben, das als 08-07-08 geschrieben wurde, ist das der 7. August 2008 oder der 8. Juli 2008 ? Das kannst du nicht sagen.
"Das ist egal, ich benutze immer Monat / Tag / Jahr."
Es ist wichtig, weil nicht jeder Monat / Tag / Jahr verwendet.
Zweistelliger Monat oder einstelliger Monat mit führender Null
Ein zweistelliger Monat reicht zum Verständnis aus. Der Dezember ist beispielsweise der 12. Dezember.
Ein einstelliger Monat wie der Mai ist 5. Aber so schreibt man es nicht. Sie fügen eine führende Null hinzu, sodass sie als 05 geschrieben wird.
Warum?
Weil einige Betriebssysteme Dateien ohne die führende Null nicht in der richtigen numerischen Reihenfolge auflisten. Windows XP und alle vorherigen Versionen tun dies.
Beispiel: Sie haben 10 DOC-Dateien von 0 bis 10. Die einzelnen Ziffern haben keine führenden Nullen.
Dies wird in XP im Windows Explorer wie folgt angezeigt:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Beachten Sie, dass die 1 und die 10 direkt übereinander liegen. Warum macht XP das? Weil 1 nach 0 kommt, vor 2 und allen anderen Zahlen. XP wird nur von dem ersten Zeichen verwendet, das es "sieht".
Sogar Windows Vista und 7 tun dies immer noch, wenn Sie Dateien außerhalb der Windows Explorer-Oberfläche auflisten (z. B. ein Dialogfeld "Datei / Öffnen").
Zweites Beispiel: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Alle diese Nummern werden in der richtigen Reihenfolge aufgelistet. 0 kommt immer vor 1, und selbst wenn Windows Dateien auflistet, wird dies absolut nicht „falsch“; Deshalb tust du es.
Zweistelliger Tag des Monats oder einstelliger Tag des Monats mit führender Null
Sie tun dies aus genau demselben Grund wie für den Monat.
Unterstreichen
Der Unterstrich (dieses Zeichen: _) ist erforderlich, da in den Datumsangaben bereits Bindestriche verwendet werden. Die Verwendung von Unterstrichen gibt einen klaren visuellen Hinweis darauf, was ein Deskriptor und was ein Datum ist.
Darüber hinaus verwenden Sie Unterstriche, da der Versuch, eine Datei mit einem Literal-Leerzeichen über das Internet zu senden, zu% 20 führt oder bei einem Übertragungsversuch einfach fehlschlägt. Es muss ein Ersatz für den Raum verwendet werden, um dies zu vermeiden. Unterstrich ist es.
Beschreibung der Datei in Kleinbuchstaben mit durch Unterstriche getrennten Wörtern
Wie oben gesagt, ist dies optional. Sie verwenden Kleinbuchstaben für den Fall, dass Sie diese jemals von einer Befehlszeile über FTP hochladen müssen. Wenn es um Briefe geht, können Fehler leicht gemacht werden - insbesondere, wenn es sich um einen langen Dateititel handelt. Wenn Sie wissen, dass alle Buchstaben Kleinbuchstaben sind, werden Tippfehler erheblich reduziert.
Warum Jahr / Monat / Tag und nicht Jahr / Tag / Monat?
Jahr / Monat / Tag entspricht der richtigen Big-Endian-Formatierung und dem internationalen Standard ISO 8601. Jahr / Tag / Monat nicht. Wenn Sie möchten, können Sie hier weitere Informationen dazu sehen.
Okay, jetzt kenne ich mich mit Datumsformatierungen in Dateien aus. Warum sollte es mich kümmern?
Sie sollten sich aus drei guten Gründen darum kümmern.
Als erstes und offensichtlichstes wird es Ihre Dateien einfacher machen, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden. Und wenn Sie vorhaben, länger bei XP zu bleiben, ist dies aufgrund der Art und Weise, wie Dateien mit Ziffern beginnen, obligatorisch.
Zweitens, da die Welt von Tag zu Tag kleiner wird, besteht die Möglichkeit, dass Sie früher oder später mit jemandem über den Teich hinweg Akten tauschen, wenn nicht bereits. Die Verwendung des international anerkannten Big-Endian-Standards beseitigt jegliche Unklarheit darüber, was ein Datumsformat wirklich darstellt.
Drittens werden Dateien nicht nur ordnungsgemäß sortiert, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden, sondern auch ordnungsgemäß sortiert, unabhängig davon, welche Website Sie verwenden. Verwenden Sie Windows SkyDrive, Google Text & Tabellen, einfaches FTP oder eine andere Art der Online-Speicherung? Mit der richtigen Datumsformatierung in den Titeln Ihrer Dateien können Sie viel einfacher sortieren.
Wäre es nicht einfacher, nur nach Änderungs- oder Erstellungsdatum zu sortieren?
Nicht unbedingt, weil es in vielen sich wiederholenden Schritten hinzufügen kann.
In Windows (XP / Vista / 7) können zwei Spalten über den Windows Explorer hinzugefügt werden: Änderungsdatum und Erstellungsdatum . Um diese jedoch anzuzeigen, müssen Sie sich beim Anzeigen von Dateien im Detailansichtsmodus befinden.
Das Änderungsdatum ist in der Regel standardmäßig vorhanden, das Erstellungsdatum jedoch nicht. Fügen Sie dies hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte klicken, um alle verfügbaren Elemente anzuzeigen , und wählen Sie dann Erstellungsdatum aus, damit es angezeigt wird.
Beispiel aus Windows XP:
Um an diesen Punkt zu gelangen, waren nur fünf Klicks erforderlich, um dieses Zeug zu sehen.
- Aussicht
- Einzelheiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte
- Datum erstellt
- Klicken Sie hier, um nach Erstellungsdatum zu sortieren
Möglicherweise müssen Sie dies immer und immer wieder tun - insbesondere unter XP -, da dieser Ansichtsmodus von Windows möglicherweise nicht „erinnert“ wird. Es kann sehr schnell frustrierend werden.
Durch Hinzufügen des Datums zum Titel der Datei entfällt die Notwendigkeit, dies zu tun.
Wo ist die Verwendung dieser Datumsformatierung in Dateititeln am nützlichsten?
Drei Beispiele kommen in den Sinn:
- Fotos
- Unterlagen
- Datierte Audio- oder Videoübertragungen
Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Prozess des Umbenennens mehrerer Dateien mit dem Datum wie diesem zu automatisieren?
Absolut. Das Tool, das Sie benötigen, ist Rename Master für Windows. Mit dieser Software können Sie so viele Dateien gleichzeitig bearbeiten, wie Sie möchten. Das Erstellungsdatum steht dabei im Vordergrund:
1. Starten Sie Rename Master.
2. Entfernen Sie alle vorhandenen Schritte. Klicken Sie dazu einfach auf Bearbeiten und dann auf Umbenennungsoptionen löschen .
3. Navigieren Sie in RM zu dem Ordner, in dem sich die Dateien befinden. Verwenden Sie dazu den Ordner-Browser auf der linken Seite der Anwendung. Wenn Sie es nicht sehen, drücken Sie STRG + B, während Sie Rename Master verwenden.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Schritt und dann auf Zu Anfang / Ende hinzufügen , wie folgt:
5. Fügen Sie Folgendes hinzu:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ja, ich weiß, das sieht komisch aus, aber es funktioniert. Es sieht aus wie das:
Stellen Sie sicher, dass Sie "am Anfang" und "zum Namen" wie oben gezeigt auswählen.
6. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche " Neuer Schritt" und wählen Sie "Name / Phrase ersetzen" wie folgt aus:
7. Stellen Sie den Schritt so ein, dass er so aussieht, und befolgen Sie die Schritte sorgfältig:
Neben "Ersetze die" wählen wir eine Phrase aus . Dadurch werden die anderen Felder aktiviert.
Klicken Sie in das Feld rechts neben der Phrase und drücken Sie einmal die Leertaste, um ein Leerzeichen einzufügen. Sie können dies im obigen Screenshot nicht sehen, da ein Leerzeichen offensichtlich nicht sichtbar ist.
Geben Sie in das Feld rechts von mit einen Unterstrich ein (dieses Zeichen: _).
8. Klicken Sie auf die Registerkarte Groß- / Kleinschreibung und Platzhalter , aktivieren Sie die Option Konfigurationseinstellungen überschreiben und aktivieren Sie die Option für Kleinbuchstaben wie folgt:
9. Vergleichen Sie den Namen mit der Spalte Neuer Name , um sicherzustellen, dass die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden.
Oben ist genau das, was wir wollen. Das beste Beispiel ist "New OpenDocument Text.odt".
Wie Sie in der Spalte Neuer Name sehen können , ändert sich diese in:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Das Erstellungsdatum der Datei wird mit der richtigen Datumsformatierung hinzugefügt. Alle Leerzeichen werden durch Unterstriche ersetzt, und Großbuchstaben werden in Kleinbuchstaben geändert.
Danach ist es ein Klick auf diese Schaltfläche:
(Befindet sich am unteren Rand von Rename Master)
..und das ist alles was dazu gehört.
Denken Sie immer daran, die Dateien sorgfältig umzubenennen, insbesondere bei großen Mengen. Achten Sie genau auf die Spalte Neuer Name in Rename Master, wenn Sie die Software verwenden, da genau das, was Sie dort sehen, in wörtlich umbenannt wird. Wenn es also falsch aussieht, ist es falsch. Korrigieren Sie es, bevor Sie auf die Umbenennungsschaltfläche unten klicken.
Letzte Hinweise für Vista / 7-Benutzer
Wie Sie wissen, sind Dateiberechtigungen erforderlich, um Dateien an bestimmten Stellen umzubenennen. RM funktioniert möglicherweise nicht richtig, wenn Sie versuchen, Dateien zu ändern, auf die es keinen ordnungsgemäßen Zugriff hat. Um dies zu umgehen, benennen Sie Dateien um, die sich entweder in einem bestimmten Ordner befinden, den Sie auf dem Desktop erstellt haben, oder in einem bestimmten Ordner, den Sie unter Eigene Dateien erstellt haben. RM sollte problemlos funktionieren, wenn Dateien von diesen Speicherorten umbenannt werden. Denken Sie daran, einen bestimmten Ordner zu erstellen, damit Sie nichts versehentlich umbenennen.
