Apples Kalender-App für MacOS und iOS ist für viele Benutzer ein praktisches Produktivitäts- und Planungstool. Dank einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und der Integration in andere Apps wie Mail ist es unglaublich einfach, Ihre Ereignisse im Kalender hinzuzufügen und zu verwalten.
Manchmal sind Veranstaltungen jedoch mehr als nur eigenständige Besprechungen. Ergänzungs- oder Vorbereitungsmaterial wie Tagesordnungen, Notizen, Präsentationsfolien und Themenrecherchen werden häufig vor der Veranstaltung oder Besprechung an die Teilnehmer verteilt. Anstatt in Ihrer E-Mail verzweifelt nach dieser PDF-Datei zu suchen, die Ihnen Ihr Vorgesetzter vor zwei Wochen zum ersten Mal gesendet hat, können Sie mit der Kalender-App Anhänge zu Ihren Veranstaltungen hinzufügen, um alle wichtigen Materialien der Veranstaltung übersichtlich und zugänglich zu halten. Das Hinzufügen von Anhängen zu Kalenderereignissen kann die Art und Weise, wie Sie Informationen vorbereiten und organisieren, grundlegend verändern.
Event-Anhänge im Kalender
Starten Sie zunächst die Kalender-App auf Ihrem Mac. Diese befindet sich standardmäßig im Dock oder, falls Sie sie verschoben haben, im Ordner "Programme".
In der Wochen- und Monatsansicht werden stattdessen die Ereigniseigenschaften in einem Popup-Fenster angezeigt:
Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird das bekannte Dateiauswahlfenster geöffnet. Navigieren Sie einfach zu dem Speicherort auf Ihrem Mac, iCloud oder externen Speichergerät, an dem sich die Datei oder die Dateien befinden. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen .
In meinem Beispiel habe ich meinem Kalenderereignis ein PDF mit Besprechungsnotizen hinzugefügt. Sie können jedoch praktisch jeden Dateityp hinzufügen, einschließlich PowerPoint-Präsentationen, MP4-Videoclips und Datenbankdateien. Wenn Ihre Anhänge jedoch außergewöhnlich groß sind, können Sie sie auf einen Dateifreigabedienst hochladen und stattdessen die URL in die freigegebene Datei im Eigenschaftenfenster für Anhänge einfügen. Dadurch wird die Gesamtgröße der Kalenderereignisdatenbank niedrig gehalten und die Synchronisierungsleistung der Kalenderdaten zwischen Ihren Apple-Geräten verbessert.
Wenn die angehängte Datei mit den Programmen auf Ihrem Mac kompatibel ist, können Sie im Fenster mit den Kalendereigenschaften auf sie doppelklicken, um sie zu öffnen.
Dinge zu beachten
Bevor Sie alles auf Ihrem Mac an Ereignisse in der Kalender-App anhängen, sollten Sie Folgendes beachten.
Wenn Sie eine Datei an ein Kalenderereignis anhängen und dieses Ereignis später löschen, wird auch die Kopie der angehängten Datei gelöscht. Die Kalender-App warnt Sie mit einem Bestätigungsfeld, bevor Sie Ereignisse mit Anhängen löschen können. Vergewissern Sie sich jedoch, dass alle wichtigen Dateien noch an ihrem ursprünglichen Speicherort gesichert sind, bevor Sie die zugehörigen Kalenderereignisse löschen.
Zweitens werden Kalenderereignisanhänge, wie bereits erwähnt, automatisch über iCloud synchronisiert. So haben Sie auch unterwegs schnellen und bequemen Zugriff auf Ihre Veranstaltungsunterlagen.
Solange Sie die iCloud-Synchronisierung aktiviert haben, starten Sie einfach die Kalender-App auf Ihrem iPhone oder iPad, navigieren Sie zum Datum des Ereignisses und tippen Sie darauf, um die von Ihnen hinzugefügten Anhänge anzuzeigen. Wenn das Dateiformat für Anhänge mit einer installierten iOS-Anwendung kompatibel ist, können Sie wie in macOS darauf tippen, um sie zu öffnen und anzuzeigen.
Denken Sie daran, bei Kalenderanhängen geht es in erster Linie um die Zweckmäßigkeit und Organisation der Veranstaltungsvorbereitung. Sie sind nicht unbedingt ein "Backup", insbesondere wenn es um freigegebene Kalender und Geräte geht. Stellen Sie daher sicher, dass die Originaldateien auf Ihrem Mac gesichert sind, nachdem Sie Ihren Kalenderereignissen Kopien davon hinzugefügt haben.
