Studenten, insbesondere Erstsemester, haben Schwierigkeiten, Aufsätze für ihre Kursarbeiten und Hausaufgaben zu schreiben. Auf dieser Ebene sind die Leute nicht mit den detaillierten Anforderungen ihrer Aufsätze vertraut, was sie dazu zwang, für billige Aufsätze und andere Websites von Drittanbietern online zu gehen, die diesen Studenten helfen und Aufsätze und Aufgaben zu bestimmten Fixkosten erstellen.
Dieser Artikel soll diesen Studenten helfen, sich mit Funktionen von Microsoft Word vertraut zu machen, mit denen sie Aufsätze und Aufgaben für ihr College und ihre Universität schreiben können. Wenn Sie diese Tipps und Verknüpfungen anwenden, wird Ihre Präsentation nicht nur professioneller und übersichtlicher, sondern Sie sparen auch Zeit.
Einrücken
Schnellzugriff
- Einrücken
- Seitenumbrüche
- Fußnoten
- Sprache einstellen
- Wortzahl
- Formatierung
- Seitenrand / Größe
- Kopf-und Fußzeile
- Automatisch speichern
- Erstellen einer Bibliographie
Der Einzug von Absätzen ist eine Grundvoraussetzung für das Format. In den meisten Fällen stellen Universitäten und Hochschulen den Studenten Formatanforderungen für ihre Aufsätze zur Verfügung. Die Schüler können Absätze einrücken, indem sie zur Registerkarte HOME wechseln. Wenn Sie auf das Menü Absatz klicken, wird ein Menüfenster angezeigt. In diesem Menü ist die zweite Option von INDENT, die durch Auswahl mehrerer Optionen, z. B. 1, 27 cm, erkundet werden kann.
Seitenumbrüche
Seitenumbrüche können verwendet werden, wenn ein Thema, das neu endet, beginnt. Schnelle Kurztaste zum Einfügen von Seitenumbrüchen: Halten Sie einfach Strg + Eingabetaste gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste (oder wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Seitenumbruch" aus), anstatt die Leertaste zu verwenden.
Fußnoten
Eine leistungsstarke Funktion zum Hinzufügen von Fußnoten am Ende der Seite ist das Aufrufen der Registerkarte "Verweise" und die Auswahl von "Fußnote einfügen". Es gibt nur wenige andere Möglichkeiten, um Fußnoten einzufügen. Dies kann jedoch zu nicht verknüpften und nicht formatierten Fußnoten führen.
Sprache einstellen
Viele Schüler beherrschen ihre eigene Sprache. Wenn jemand die Sprache von Microsoft Word für Anweisungen und Mitteilungen ändern möchte, muss er zur Registerkarte "Überprüfen" und dann zur Gruppe "Sprache" wechseln. Aus dem Dropdown-Menü kann die entsprechende Sprache ausgewählt werden.
Die Spracheinstellungsfunktion kann Ihnen auch dabei helfen, nicht alle amerikanischen Rechtschreibungen außer einigen zu erfassen, die bei der Rechtschreibprüfung in andere wie z. B. australische korrigiert werden könnten. Es wird empfohlen, Ihre Sprache am Ende Ihrer Aufgabe oder Ihres Aufsatzes festzulegen, indem Sie den gesamten Text auswählen, da Word manchmal Ihre Sprache automatisch erkennt und beim Schreiben des Aufsatzes die amerikanischen Wörter korrigiert.
Wortzahl
Eine absolut nützliche Funktion von MS Word ist die Wortzählung. Universitäten und Hochschulen legen Wortgrenzen für Aufsätze und Aufgaben für Studenten fest. Da die Wortzahl begrenzt ist, muss der Schüler wissen, wie lange er geschrieben hat und zu welchem noch offenen Thema der Aufsatz verfasst wurde. Markieren Sie einfach den Text, gehen Sie zur Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie in der Gruppe "Prüfen" auf "Anzahl der Wörter". Sie können auch links unten in der Nähe der Seiten die Information "Wörter: 0" sehen.
Formatierung
Es ist nicht ratsam, farbige Schriftarten, größere Schriftarten und unnötige kühne Wörter / Überschriften in Ihren Aufsätzen zu verwenden. Anweisungen bezüglich des Formats Ihres Aufsatzes oder Ihrer Aufgabe, die immer von Ihrer Universität / Hochschule gegeben werden, müssen unbedingt befolgt werden. Beispielsweise bittet eine Universität den Studenten, einen Aufsatz zu einem beliebigen Thema mit 700 Wörtern vorzulegen. Der Schriftstil sollte "Times New Roman", die Schriftgröße "12" und die Überschriften müssen fett und ohne Unterstreichung sein. Auch der Zeilenabstand wird von den Instituten eindeutig darauf hingewiesen, ob er 1, 5 oder 2 betragen muss.
Wählen Sie für den Zeilenabstand am Ende Ihres Aufsatzes alle aus und gehen Sie zum 'Format', klicken Sie auf 'Absatz' und legen Sie den Zeilenabstand fest.
Seitenrand / Größe
Dies ist auch Teil der Formatierung, bei der Universitäten und Hochschulen ihre Studenten auffordern, eine Schreibaufgabe mit einem Seitenrand von 1, 5 usw. zu erstellen. Die Seitengröße spielt eine Rolle, wenn ein Student eine Aufgabe mit etwa 15 Seiten ausführt Muss wie empfohlen eingestellt werden, z. B. Letter oder A4.
Kopf-und Fußzeile
In Kopf- und Fußzeile können eindeutige Informationen wie Aufsatzthema, Seitenzahlen oder Hochschulname (gemäß Anleitung) eingefügt werden. In Kopf- und Fußzeile können Informationen eingegeben werden, die konstant bleiben und auf jeder Seite angezeigt werden, indem Sie auf "Einfügen" und dann auf "Kopf- oder Fußzeile" klicken. Die Option für die Seitenzahl befindet sich auch auf der Registerkarte "Einfügen" neben "Kopf- und Fußzeile".
Automatisch speichern
Bevor Sie Ihren Aufsatz und Ihre Aufgabe beenden können, müssen die Schüler ihn auf dem entsprechenden Laufwerk oder im Flash-Laufwerk auf dem Computer speichern. Es wird dringend empfohlen, die Option für das automatische Speichern auf 1 Minute zu setzen. Dies bedeutet, dass MS Word Ihre Daten nach jeweils 1 Minute automatisch speichert, wodurch ein Datenverlust in jedem Fall weitgehend vermieden werden kann. Klicken Sie unter "Automatisch speichern" auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie dann Optionen aus, die ein zusätzliches Optionsfeld enthalten, in dem "Speichern" ausgewählt und "Automatisch alle Informationen wiederherstellen" auf 1 Minute gesetzt werden soll.
Erstellen einer Bibliographie
Last but not least muss am Ende Ihrer Aufgabe eine Bibliographie vorhanden sein. Die Bibliographie ist eine vollständige Liste aller Quellen oder Links, die Sie während Ihrer Recherche- oder Auftragsarbeiten konsultiert haben. Ohne diese Bibliographie oder Verweise wird Ihre Arbeit nicht akzeptiert und daher von Plagiat abgelehnt. Das Zusammenstellen dieser Liste mit einer geeigneten angewiesenen Methode (Harvard- oder APA-Methode) ist eine hektische Aufgabe, die Microsoft Word leicht gemacht hat. Sie können Ihre Bibliographie automatisch generieren lassen. Bevor Sie eine Bibliographie für Ihr Dokument erstellen, müssen Sie einem Dokument Zitierweise und Quelle hinzufügen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Referenz" und achten Sie auf das Einfügen von Zitaten nach rechts, wo Stil- und Bibliografieoptionen verfügbar sind.
- Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Ihren empfohlenen Zitierstil und die Quelle aus. Ihr Kursleiter kann Ihnen dabei besser helfen, wenn Sie verwirrt sind.
- Am Ende der Phrase oder des Satzes, die / der zitiert werden musste
- Gehen Sie zur Referenzregisterkarte und klicken Sie auf "Zitat einfügen".
- Wählen Sie "Quelle hinzufügen", um auf das Dialogfeld "Quelle erstellen" zuzugreifen
Geben Sie im Dialogfeld mit den Quellinformationen die vollständigen Informationen zu Quelle, Autor, Jahr und Verlag ein. Um weitere Informationen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Bibliographiefelder anzeigen.
- Sobald Sie eine oder mehrere Quellen zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, können Sie jederzeit eine Bibliografie erstellen
- Bibliografie oder Verweise befinden sich immer am Ende Ihres Dokuments. Klicken Sie auf diesen Punkt und wählen Sie auf der Registerkarte Verweise die Option Bibliografie aus. Aus der Liste der Designs können Sie eines auswählen und in das Dokument einfügen.
