Ich denke, die Mehrheit der Bevölkerung muss über ein Google Mail-Konto verfügen. Das sagt viel über die Reichweite von Google aus, aber mehr darüber, wie wir das Internet nutzen und wie ein einzelnes Unternehmen es geschafft hat, so viele Menschen zu erreichen. Zurück zu Google Mail und zu einer bestimmten Frage, die uns gestellt wurde: "Was ist das Zahnradsymbol in Google Mail?"
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Das Zahnradsymbol ist normalerweise das universelle Symbol für ein Einstellungsmenü. In Google Mail ist dies der Vorläufer des Einstellungsmenüs, das auch andere Einstellungen enthält. Ich werde Sie durch all diese Dinge führen.
Das Google Mail-Einstellungssymbol
Schnellzugriff
- Das Google Mail-Einstellungssymbol
- Anzeigedichte
- Posteingang konfigurieren
- die Einstellungen
- Themen
- Holen Sie sich Add-Ons
- Feedback schicken
- Hilfe
- Das Menü "Google Mail-Einstellungen"
- Allgemeines Google Mail-Setup
Wenn Sie Google Mail in Ihrem Posteingang öffnen, wird oben rechts in Ihrer E-Mail-Liste ein kleines Zahnradsymbol angezeigt. Es ist klein und schwach, aber es ist da. Wenn Sie es auswählen, sehen Sie mehrere Optionen. Sie werden wahrscheinlich noch sein:
- Anzeigedichte
- Posteingang konfigurieren
- die Einstellungen
- Themen
- Holen Sie sich Add-Ons
- Feedback schicken
- Hilfe
Werfen wir einen kurzen Blick auf diese.
Anzeigedichte
Die Anzeigedichte in Google Mail steuert, wie der Standardeingang angezeigt wird. Sie können die Standardeinstellung beibehalten oder Bequem oder Kompakt auswählen. Jedes komprimiert den Posteingang leicht, um mehr Platz auf dem Bildschirm zu haben.
Posteingang konfigurieren
Mit Posteingang konfigurieren können Sie Ihre Standard-Google Mail-Ansicht nach Ihren persönlichen Wünschen einrichten. Sie können es einfach mit Ihrem Posteingang halten oder Ihrem Hauptfenster einen sozialen Tab, einen Forentab oder einige Werbematerialien von Google hinzufügen.
die Einstellungen
In den Google Mail-Einstellungen können Sie Ihre E-Mail-Konten konfigurieren, Filter, Labels, E-Mail-Weiterleitung einrichten, Chat hinzufügen und all das Gute. Ich werde dieses Menü gleich etwas detaillierter behandeln.
Themen
Themen fügt Ihrem Google Mail-Fenster eine Reihe von Bildschirmthemen hinzu. Es gibt eine Auswahl, die von Cartoons bis zu Landschaften alles abdeckt. Wählen Sie eines aus, damit es im Fensterhintergrund hinter den Textfenstern angezeigt wird.
Holen Sie sich Add-Ons
Add-Ons sind eine leistungsstarke Funktion von Gmail und ermöglichen es Ihnen, Ihren E-Mails Tools wie CRM-Plugins, Dropbox, Projektmanagement, Evernote und vieles mehr hinzuzufügen.
Feedback schicken
Mit Send Feedback können Sie genau das tun. Senden Sie Ihre Meinungen an Google in der Hoffnung, dass sie zuhören. Es ist eine anständige Funktion, wenn Sie gerne Ihre Meinung zu den von Ihnen verwendeten Apps äußern möchten.
Hilfe
Die Hilfe öffnet ein Dialogfeld mit einigen häufig gestellten Fragen und Antworten zur Verwendung von Google Mail. Wenn Sie auf etwas stecken bleiben, erfahren Sie hier, wie Sie es beheben können.
Das Menü "Google Mail-Einstellungen"
Im Menü "Google Mail-Einstellungen" nehmen Sie den größten Teil Ihrer Konfiguration vor. Auf der Registerkarte "Allgemein" können Sie die Funktionsweise Ihres E-Mail-Kontos steuern, E-Mail-Filter auf der Registerkarte "Labels" erstellen, das Erscheinungsbild Ihrer Posteingangsseite auf der Registerkarte "Posteingang" ändern sowie E-Mail-Konten auf der Registerkarte "Konten und Importe" hinzufügen, ändern oder entfernen.
Mithilfe von Filtern und blockierten Adressen können Sie Spam stoppen und E-Mail-Filter für die Bestellung Ihres Posteingangs einrichten. Weiterleitung und POP / IMAP ist der Ort, an dem Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten oder den Typ Ihres E-Mail-Kontos ändern. Add-Ons entsprechen der obigen Menüoption. Chat öffnet ein Chat-Fenster, in dem Sie mit Ihren Google Mail-Kontakten chatten können.
Advanced bietet einige großartige Funktionen, wie z. B. "Eingemachte Antworten", mehrere Posteingänge, ein Vorschaufenster und andere Funktionen. Offline ermöglicht das Herunterladen Ihres Posteingangs zu Zeiten, in denen Sie kein Internet haben. Themen ist eine Wiederholung des obigen Menüelements, während Sie in mehreren Posteingängen Filter und Suchvorgänge zu Ihrem Haupteingangsfenster hinzufügen können.
Allgemeines Google Mail-Setup
Wenn Sie ein typischer Benutzer zu Hause sind, werden Sie das Einstellungsmenü selten verwenden, wenn Sie Ihr Google Mail-Konto so eingerichtet haben, wie Sie es möchten. Ich empfehle jedoch, die Registerkarte Allgemein zu verwenden, um Ihren Standort, Ihre Schriftart, die intelligente Antwort, das Rückgängigmachen des Sendens und die E-Mail-Signatur festzulegen. Diese fügen allen E-Mails nur ein kleines Extra hinzu.
Labels sind E-Mail-Filter, genauso wie das Erstellen von Ordnern in Outlook funktioniert. Sie können festlegen, dass Google Mail E-Mails mit diesen Labels automatisch nach Absender, Stichwörtern oder anderem sortiert. Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion, die ich sehr oft benutze.
Beim erstmaligen Einrichten von Google Mail verwenden Sie die Registerkarte "Konten und Importe", um ein neues Konto zu erstellen und E-Mails von anderen Konten zu importieren. Google Mail kann E-Mails von anderen Konten wie Outlook und anderen, die POP3 verwenden, senden und empfangen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere E-Mails haben, aber nur ein einziges Konto verwenden möchten, um alle zu steuern.
Schließlich können Sie mit Advanced vordefinierte Antworten einrichten, die ich erstaunlich nützlich finde. Hier können Sie vorab E-Mails schreiben, die mit einem Klick versendet werden können. Da ich mein Google Mail-Konto für die freiberufliche Arbeit verwende, habe ich hier einige vordefinierte Antworten, die gesendet werden, sobald ich einen Vorschlag oder eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalte. Sie haben auch Anwendungen für Privatanwender.
Das Zahnradsymbol in Google Mail öffnet eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Sie jeden Aspekt Ihres E-Mail-Kontos steuern können. Ich schlage vor, einige Zeit dort zu verbringen, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wozu diese E-Mail-App in der Lage ist!
