Für diejenigen, die Google Drive oder genauer gesagt Google Sheets verwenden, ist es fast unvermeidlich, dass Sie irgendwann eine Excel-Datei erhalten. Sei es von einem Ihrer Mitarbeiter, Kollegen oder jemandem, der den Unterschied zwischen Excel und Sheets nicht erkennen kann, wird es passieren. Schließlich ist es für sie möglicherweise einfacher, Excel bei der Arbeit zu verwenden und dann in ihrer Freizeit auf Google Spreadsheets umzusteigen.
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In einigen Fällen ist es möglicherweise sogar besser, das XLS-Dokument unverändert zu lassen und direkt daraus zu arbeiten. Dies gilt insbesondere für Excel-Dateien, die Datentabellen enthalten oder passwortgeschützt sind, da diese Funktionen nicht aus Excel in Sheets importiert werden können.
In anderen Fällen ist es möglich und könnte sich langfristig als einfacher erweisen, wenn Sie alle XLS-Dateien in Google Sheets konvertieren. Dies erleichtert im Allgemeinen die Zusammenarbeit und macht Google Drive gleichzeitig zu einem hervorragenden Speicherort für die XLS-Dateien. Letzteres gilt insbesondere für Boneheads wie mich, die verhindern möchten, dass ihre Dateien versehentlich gelöscht werden. Es geschah, nicht stolz darauf, und ging weiter.
Ich werde erläutern, wie XLS-Dateien für die Verwendung mit Google Sheets konvertiert werden, wie dies beim automatischen Hochladen erfolgt und wie ein Google Drive-Plug-in für die Verwendung mit Microsoft Office beschafft wird.
Schauen wir uns zunächst an, wie nützlich Google Drive für den normalen Excel-Benutzer ist.
Die Kraft von Google Drive
Schnellzugriff
- Die Kraft von Google Drive
- Konvertieren der XLS-Datei beim Hochladen
- Stellen Sie ein, dass die XLS-Datei automatisch konvertiert wird
- Die Excel-Datei befindet sich bereits in Google Drive
- Was kann und kann nicht konvertiert werden
- Bearbeiten Sie auf Google Drive gespeicherte Microsoft Office-Dateien
- Microsoft Office Plug-In
- Google Chrome Plug-In
- Zurücksetzen eines Google Sheet auf Excel
Viele Organisationen auf der ganzen Welt verlassen sich sehr stark auf Google Apps. Diejenigen, die dazu neigen, auch Microsoft-Anwendungen zu verwenden. Früher mussten Sie alle Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente in Microsoft Office bearbeiten, auch nachdem Sie sie in Google Apps verschoben hatten.
Google Drive hat diese Notwendigkeit im Wesentlichen beseitigt, da Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ähnlich wie auf jedem anderen Server gespeichert werden können. Darüber hinaus verschlüsselt Google alle auf Google Drive hochgeladenen Dateien und speichert sie auf diese Weise.
Darüber hinaus kann der direkteste Rivale von Microsoft Ihre Excel-Dateien auch in bearbeitbare Google Drive-Dateien für die Online-Verwendung konvertieren, sodass die an einem Projekt Beteiligten leichter Informationen und Daten weitergeben können.
Excel Online ist neu im Vergleich zu Google Drive. Das Laufwerk verfügt über Funktionen, die im Laufe der Zeit ausgereift sind, den etablierten Benutzern bekannt sind und zu 100% kostenlos sind.
Konvertieren der XLS-Datei beim Hochladen
Nachdem wir uns ein wenig mit Google Drive vertraut gemacht haben, finden Sie in einigen Tutorials Informationen zum Konvertieren Ihrer Excel-Dateien für die Verwendung mit Google Sheets.
Damit die XLS-Datei nach Abschluss des Uploads zu einem Google Sheet wird:
- Gehen Sie zur Startseite von Google Sheets.
- Klicken Sie auf das Symbol Open File Picker (Ordnersymbol oben rechts).
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Hochladen" und ziehen Sie die Datei entweder in den dafür vorgesehenen Bereich " Datei hierher ziehen " oder klicken Sie auf die Schaltfläche " Datei von Ihrem Computer auswählen" und wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche Öffnen unten links.
Dadurch wird Ihre XLS-Datei hochgeladen und in ein Google Sheet konvertiert.
Stellen Sie ein, dass die XLS-Datei automatisch konvertiert wird
Manchmal möchten Sie nur den Mittelsmann überspringen und alles automatisieren lassen. Google Drive kann selbst für den größten Konkurrenten als Speicherbereich fungieren, aber auch diese Dateien automatisch für die einfache Bearbeitung konvertieren.
Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine XLS-Datei in ein Google Sheet konvertieren möchten, mit dem obigen Lernprogramm beschäftigt sein möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie auf Ihrer Google Drive-Hauptseite die Einstellungen . Dies ist das zahnradartige Symbol oben rechts neben dem Hilfesymbol (das Fragezeichen).
- Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach Uploads konvertieren. Es wird ein Feld (standardmäßig leer) mit der Bezeichnung " Hochgeladene Dateien in Google Text & Tabellen-Editor-Format konvertieren" angezeigt.
- Setzen Sie einen Haken in das Kästchen.
Jetzt werden alle Ihre hochgeladenen Dokumente automatisch in Google Editor-freundliche Dokumente konvertiert. Sie können feststellen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert, wenn Sie das aktuelle Google Sheets-Logo neben dem Titel des Dokuments sehen. Es sollte ungefähr so aussehen:
Die Excel-Datei befindet sich bereits in Google Drive
Wenn die Datei bereits in Google Drive hochgeladen wurde, können Sie sie auf einfache Weise in Google Sheets konvertieren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene XLS-Datei.
Klicken Sie auf "Öffnen mit" und wählen Sie " Google Sheets" .
So einfach ist das wirklich.
Was kann und kann nicht konvertiert werden
Google Sheets ist ein großartiges Programm, das ich häufig benutze. Hier ist eine Liste aller Dateitypen, die Google Sheets konvertieren kann:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .TXT
- .Tab
Das ist eine ziemlich umfangreiche Liste, und ich glaube nicht, dass zu viele Leute Probleme haben, wenn sie versuchen, ihre Dateien in bearbeitbare Dateien von Google zu konvertieren. Das heißt, was nicht zusammen mit Ihren Dateien konvertiert werden kann, sind:
- Wie bereits erwähnt, alles passwortgeschützt.
- Alle Makros, die konvertiert werden sollen, müssen über Apps Script implementiert werden. Sie werden nicht automatisch konvertiert.
- Diagramme und Tabellen aus Word oder PowerPoint.
- Tabellenkalkulationen, die innerhalb der Excel-Datei verknüpft wurden.
Bearbeiten Sie auf Google Drive gespeicherte Microsoft Office-Dateien
Für diejenigen, die nicht nur XLS-Dateien in Google Sheets-Dateien konvertieren, sondern auch lieber in MS Office arbeiten möchten, gibt es ein Plug-In.
Sie können Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien als Dateispeicherort direkt in Ihrer Office-Anwendung anzeigen lassen. Nicht nur zum Bearbeiten, sondern auch zum Speichern und Speichern in Ihrem Google Drive. Ziemlich cool, oder?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Der erste ist die Verwendung eines MS Office-Plug-Ins, während der andere ein Plug-In für Google Chrome-Benutzer ist.
Microsoft Office Plug-In
Zunächst müssen Sie das Google Drive-Plug-in für Microsoft Office installieren. Sobald alles installiert ist:
- Klicken Sie in Ihrer MS Office-App auf Öffnen und wählen Sie Google Drive aus. Daraufhin werden alle verfügbaren Dateien angezeigt, die Sie auf Ihrem Google Drive gespeichert haben.
- Sobald Sie die gewünschte Datei gefunden haben, können Sie sie öffnen, die erforderlichen Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei dann wieder in Google Drive speichern.
Eine einfache Möglichkeit, mit Ihren MS Office-Dateien ohne Konvertierung zu interagieren.
Google Chrome Plug-In
Dieses spezielle Plug-In ist nur für Nutzer von Google Chrome verfügbar, jedoch für PC und Mac. Sie müssen zuerst die Google Drive-App für Ihr System installieren, bevor Sie sie verwenden können. Sobald Sie die App installiert haben:
- Gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
- Klicken Sie auf „Öffnen in“ und wählen Sie die entsprechende Microsoft Office-Anwendung aus, zu der die Datei gehört.
Ab hier läuft alles rund. Nehmen Sie einfach Ihre Änderungen vor und speichern Sie sie anschließend wieder in Google Drive.
Zurücksetzen eines Google Sheet auf Excel
Bei Bedarf können Sie das neu konvertierte Google Sheet problemlos wieder in das XLS-Dateiformat konvertieren. Folgendes machst du:
- Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei, die wiederhergestellt werden soll.
- Klicken Sie auf Download. Dadurch wird eine Version der Datei exportiert, die in Microsoft Excel bearbeitet werden kann.
Stellen Sie sicher, dass an die ausgewählte Datei das Google Sheets-Logo links angehängt ist. Google Sheets generiert automatisch ein Duplikat der Excel-Datei, die Sie ursprünglich hochgeladen haben und die für Excel bereit ist.
