Wenn Sie mit langen Dokumenten arbeiten, möchten Sie häufig mehrere Teile des Dokuments auf einmal vergleichen oder referenzieren. Um zu verhindern, dass Sie zwischen zwei Abschnitten Ihres Dokuments hin- und herblättern müssen, enthält Microsoft in Word eine Funktion zum Teilen, mit der das Fenster in zwei Abschnitte unterteilt wird, von denen jeder eine unabhängig navigierbare Ansicht Ihres Dokuments bietet. So verwenden Sie die Funktion "Teilen" in Microsoft Word für Mac.
Öffnen Sie zum Testen der Spit-Funktion zunächst ein Dokument in Word. Teilen funktioniert mit Dokumenten beliebiger Länge, ist jedoch am effektivsten bei Dokumenten, die länger als eine Seite sind. Denken Sie also daran. In unserem Beispiel haben wir ein sechsseitiges Testdokument.
Ja, ich habe das ganze Latein selbst geschrieben. Warum fragst du?
Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, wählen Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Fenster> Teilen .
Das Word-Dokumentfenster wird sofort in zwei Teile geteilt, wobei eine Trennlinie horizontal durch die Fenstermitte verläuft. Dies ist einfach eine zweite unabhängige Ansicht desselben Dokuments. Sie haben keine zweite Kopie der Datei oder etwas Besonderes geöffnet.
Nach der Aktivierung können Sie in der oberen geteilten Ansicht zu einem Abschnitt Ihres Dokuments und dann in der unteren Ansicht zu einer zweiten Stelle als Referenz scrollen, selbst wenn diese beiden Stellen Hunderte von Seiten voneinander entfernt sind. Durch Klicken in jede Ansicht wird die Seitennummer für diese Ansicht in der Statusleiste in der unteren linken Ecke des Fensters angezeigt.
Wenn Sie die geteilte Ansicht aktivieren, werden die Ansichten standardmäßig in zwei gleiche Hälften geteilt. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie auf die Trennlinie klicken und diese ziehen, wodurch ein Abschnitt größer und der andere kleiner wird. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine kleine Ansicht als Referenz und eine größere Ansicht für den Abschnitt des Dokuments benötigen, an dem Sie gerade arbeiten.
Schließlich können Sie die geteilte Ansicht verwenden, um jedes Fenster mit einem anderen Ansichtslayout anzuzeigen. Klicken Sie einfach auf eine Ihrer geteilten Ansichten, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann in der Menüleiste auf Ansicht .
Deaktivieren Sie die geteilte Ansicht
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, können Sie die geteilte Ansicht deaktivieren, indem Sie in der Menüleiste auf Fenster> Teilung entfernen klicken oder in der Multifunktionsleiste auf Ansicht> Teilung entfernen klicken.
Und das ist es! Ich finde das sehr nützlich für lange Dokumente, vor allem, weil es das Kopieren und Einfügen von Abschnitt zu Abschnitt so viel schneller macht. Jetzt habe ich Zeit, meinen großen amerikanischen Roman zu schreiben! Zuerst muss ich mir allerdings eine Idee einfallen lassen. Und werde auch ein großer amerikanischer Schriftsteller. Ich glaube nicht, dass Microsoft Word mir dabei helfen wird.
